Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм

Содержание:

Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм по общему правилу под запретом. Но всё же оно осуществляется в ограниченном перечне случаев, прямо предусмотренных ТК РФ. Рассмотрим, как и при каких обстоятельствах можно возвратить излишне выданную работнику сумму.

Когда работодатель вправе удерживать излишне выплаченные суммы?

Согласно ч. 2 ст. 137 ТК РФ право вычета долга из зарплаты сотрудника возникает у работодателя:

  • если работник по какой-то причине не отработал полученную предоплату (аванс);
  • с целью возместить неистраченную часть предоплаты на командировку, переезд в другую местность и т. п.;
  • в случае исправления ошибок, допущенных бухгалтерией в расчетах по оплате труда;
  • для возмещения полученной оплаты сотрудником, виновным в невыполнении норм труда или простое;
  • при увольнении с целью возмещения отпускных за неотработанный период полученного ранее отпуска.

Во всех перечисленных случаях (кроме первого) срок у работодателя на принятие решения о вычетах из зарплаты составляет 1 месяц.

Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм

По общему правилу (ч. 4 ст. 137 ТК РФ) удержание излишне выплаченной зарплаты не допускается. Однако существуют некоторые исключения. Рассмотрим их.

Возврат в результате неточности в расчетах

Для удержания излишне выплаченной заработной платы по данному основанию важно понимать, что под зарплатой понимается вознаграждение за труд, т. к. в отношении других выплат вышеуказанный запрет не действует.

С информацией о том, как отличить выплаты, включаемые в состав заработной платы, от иных видов вознаграждений, можно ознакомиться в статье «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам».

Неточность в расчетах является основанием для возврата излишне выплаченной заработной платы, если лицом, осуществлявшим ее исчисление, допущена ошибка. Например, при сложении сумм премии (200 руб.) и оклада (10 000 руб.) вместо 200 было введено в расчет 2 000 (т. е. указан лишний ноль), и т. п.

Перерасчет при наличии вины в несоблюдении установленных норм труда или простое

Для применения указанного основания важно знать:

  • что такое несоблюдение норм труда (ст. 155 ТК РФ);
  • что понимается под простоем (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Согласно ст. 160 ТК РФ под нормами труда понимаются различные (временные, количественные и т. п.) нормативы, предусмотренные у данного работодателя.

Из ч. 3 ст. 155 ТК РФ следует: если сотрудник не выполнил норматив по своей вине, ему выплачивается часть зарплаты, соответствующая выполненной части норматива.

О том, как оплачивается не до конца выполненная работа, читайте в статье «Ст. 155 ТК РФ: вопросы и ответы».

Согласно ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ под простоем понимается временное прекращение труда по различным причинам.

На основании ч. 3 ст. 157 ТК РФ вина сотрудника в простое является для работодателя основанием ему не платить.

Примеры, когда сотрудник виновен в простое:

  • попал в ДТП, нарушив ПДД;
  • отказался от обучения правилам безопасности труда и был отстранен от работы.

Подобные случаи могут повлечь перерасчет зарплаты.

Совершение незаконных действий, повлекших излишнюю выплату

Это одно из самых сложных оснований для работодателя, т. к. конкретных критериев неправомерных действий законодательство не содержит. Следовательно, таковыми могут быть признаны любые противоправные деяния, повлекшие получение зарплаты в большем размере, чем это положено. Противоправность должна быть подтверждена в судебном порядке. Поэтому для того, чтобы использовать данное основание, работодателю следует иметь соответствующие доказательства.

Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм

К примеру, если сотрудник подделал документы, подтверждающие факт осуществления им трудовой деятельности, работодатель будет вправе потребовать возврата неправомерно полученной заработной платы.

В каждом конкретном случае соответствующие критерии противоправности действий работника подлежат рассмотрению судом с учетом всех обстоятельств дела.

Как осуществить возврат излишне выплаченной заработной платы?

Для того чтобы правильно оформить удержание, работодателю следует:

  • Издать распорядительный акт (например, приказ) от лица руководства об удержании соответствующих сумм из зарплаты работника, указав в нем основания и общие размеры такого удержания.
  • Ознакомить работника с этим актом под расписку.
  • При каждой выплате зарплаты вручать работнику расчетный листок с указанием оснований и конкретных размеров удержания из данной выплаты (ст. 136 ТК РФ).

Чтобы не нарушить при удержании из зарплаты право работника на оплату труда, необходимо учитывать ограничения, установленные ст. 138 ТК РФ.

Размер удержаний определяется из суммы, оставшейся после вычета НДФЛ.

Предельные размеры удержаний таковы:

  • по общему правилу максимальная сумма всех удержаний составляет не более 20 процентов (по инициативе работодателя и при отсутствии возражений работника);
  • в случаях, отраженных в федеральных законах, может быть удержано 50 процентов;
  • в отдельных случаях, предусмотренных ч. 3 ст. 138 ТК РФ (взыскание алиментов, возмещение вреда и др.), удержание может составить 70 процентов.

Последние 2 пункта применяются по решению суда или в результате исполнительного производства.

Возможны ситуации, когда работник самостоятельно изъявляет желание, чтобы из его заработка удерживали больше, чем ограничено законом. В этом случае от него понадобится заявление на имя работодателя.

Подробности см. здесь.

Итоги

Удержание из зарплаты излишне выплаченных сумм запрещено, за исключением ряда оснований. Соответствующие основания перечислены в ч. 4 ст. 137 ТК РФ. При удержании необходимо соблюдать ограничения, установленные ст. 138 ТК РФ.

Удержания из зарплаты могут быть разными: по просьбе самого работника, по исполнительным документам, по распоряжению работодателя. Последние, в свою очередь, могут иметь место в случае:

  • причинения работником материального ущерба работодателю;
  • выплаты работнику лишних сумм в рамках трудовых отношений (далее — излишние выплаты

Порядок удержания излишних выплат отличается от порядка удержания сумм возмещения ущерба. Посмотрим, что же относится к излишним выплатам, как их можно удержать с работника и что делать, если это не удалось.

Виды излишних выплат

Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм

Если вы предоставили своему работнику отпуск авансом, а вскоре после этого он попал под сокращение, вернуть переплаченные отпускные вы не сможете

Из зарплат работника разрешено удерживат

  • отпускные за неотработанные дни отпуска. Такая задолженность может возникнуть при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. Вы можете удержать долг работника из причитающихся ему «увольнительных» выплат. Правда, при увольнении по некоторым основаниям переплаченные отпускные удерживать нельз Например, при увольнении:
Читайте также:  Как рассчитать коэффициент трансформации трансформатора

— в связи с сокращением штата или численности работнико

— отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему по медицинскому заключению, или отсутствием у работодателя соответствующей работ

— призывом на военную служб

— восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работ

  • неотработанные авансы в счет зарплаты. Этот долг может появиться, например, когда работнику в начале месяца был выплачен аванс по зарплате за этот месяц, а работник, не отработав его, ушел до конца месяца в отпуск за свой счет или на больничный;
  • неизрасходованные и невозвращенные подотчетные суммы, в том числе выданные при направлении в служебную командировк
  • выплаты при невыполнении норм труда или просто Такая задолженность возникнет, если вы оплатите работнику простой или недоработку исходя из того, что они произошли по вашей вине либо по причинам, не зависящим от обеих сторон, а потом выяснится, что виноват был работник. Удержать в этом случае излишние выплаты можно только после того, как вы обратитесь в суд и суд установит вину работника в простое или недоработк
  • суммы, излишне выплаченные из-за счетной ошибки. Причем это необязательно зарплата. Сюда же относятся любые суммы, ошибочно выплаченные работнику в рамках трудовых отношений или в связи с ними. Так же считают и специалисты Роструда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм

“ Согласно ст. 137 ТК РФ работодатель может удержать из заработной платы работника (с соблюдением предусмотренного данной статьей порядка) задолженность этого работника в виде сумм, излишне выплаченных ему вследствие счетных ошибок. Круг этих сумм указанной статьей не ограничен. Поэтому удерживать из зарплаты можно любые излишне выплаченные работнику вследствие счетной ошибки выплаты и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами организации, коллективным или трудовым договором, например пособия, материальную помощь, оплату проезда к месту обучения, компенсацию за использование личного имущества работника, страховое обеспечение по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и т. д.

Производить же удержания можно только из заработной платы. Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата — это вознаграждение за труд (оклад, должностной оклад, тарифная ставка), а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты

Определения счетной ошибки в Трудовом кодексе нет. Суды и Роструд считают, что счетными являются только арифметические ошибки в подсчетах, то есть ошибки, допущенные в результате неверного применения правил математик Поэтому суды, как правило, не признают счетными следующие ошибки:

  • одна и та же сумма из-за технической ошибки перечислена дважд
  • при расчете не учтена ранее выплаченная сумм
  • в расчете использованы неверные исходные данные (например, не тот тариф или коэффициен не то количество дне
  • зарплата в программе начислена в двойном размере из-за ошибки в алгоритме расчет
  • при расчете неправильно применены нормы локального нормативного акта организаци

Удержание из заработной платы излишне выплаченных суммО том, что делать, если вы переплатили работнику пособие, смотрите: 2011, № 19, с. 65

Иные выводы у судов встречаются крайне редко. Так, например, Самарский областной суд указал, что к счетным ошибкам относятся не только арифметические ошибки, но и сбои в программном обеспечени

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Если работнику были излишне выплачены суммы в результате несчетной ошибки и он отказался возвращать эти суммы добровольно, взыскать их с него можно будет только в судебном порядке как неосновательное обогащени

А Ростовский областной суд, пересматривая дело, в котором уволенному работнику по ошибке были повторно перечислены «увольнительные» выплаты, пришел к выводу, что имела место именно счетная ошибка. Поскольку общая сумма перечислений превышала начисленную в пользу работника сумм

То, что при исчислении выплат в пользу работника была допущена счетная ошибка, нужно документально зафиксировать. Например, бухгалтер может написать докладную записку на имя руководителя. Либо пусть специально созданная комиссия из числа сотрудников компании составит акт об обнаружении счетной ошибки.

Порядок удержания излишних выплат

Он различается в зависимости от того, какие суммы вы излишне выплатили работнику.

Удержание отпускных за неотработанные дни отпуска

Здесь все просто. Согласия работника не требуется. Нужно лишь посчитать переплаченные отпускные, издать приказ (распоряжение) об удержании в произвольной форме, ознакомить с ним работника под роспис А затем удержать задолженность из «увольнительных» выплат. Но максимум, что можно вычесть, — 20% от причитающихся работнику сумм (после удержания НДФЛ, ведь сумма налога работнику не причитается), если это единственное удержани

Также не забудьте выдать работнику расчетный листок с указанием вида и размера удержани

Удержание иных излишних выплат

Их можно удерживать из зарплаты работника, только если соблюдаются следующие услови

УСЛОВИЕ 1. Истек срок, установленный для возврата излишних выплат

Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм

Счетной ошибкой может быть только арифметическая ошибка

Излишние выплаты работник должен вернуть в следующие сроки:

  • неизрасходованные подотчетные сумм — на следующий рабочий день по истечении срока, на который выдавались деньги для приобретения чего-либо, или в день выхода на работу после командировки или после болезни. А если руководителем установлен срок проведения окончательных расчетов по утвержденным авансовым отчетам, то тогда — в этот срок;
  • выплаты при невыполнении норм труда или простое в случае установления судом вины работника — в день вступления в силу решения суда;
  • суммы, излишне выплаченные из-за счетной ошибки, и неотработанные авансы в счет зарплаты — в срок, установленный в локальных нормативных актах компании. Если же он не установлен, то работнику следует вручить (направить по почте) уведомление, в котором нужно указать, какая возникла задолженность, в какой сумме и в какой срок ее нужно погасить. Срок вы устанавливаете по вашему усмотрению. Оформить уведомление можно, к примеру, так.

Общество с ограниченной ответственностью «Профиль»

Менеджеру по продажам
Ивановой Н.А.

Уведомление

Уважаемая Наталья Александровна, уведомляем Вас, что 09.11.2012 на Вашу зарплатную карту в результате счетной ошибки были излишне перечислены отпускные в сумме 20 689 (Двадцать тысяч шестьсот восемьдесят девять) рублей. Просим Вас в срок до 20.11.2012 вернуть эту сумму в кассу или на расчетный счет ООО «Профиль» либо дать согласие на ее удержание из вашей зарплаты.

Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм

Уведомление получила

Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм

УСЛОВИЕ 2. Получено согласие работника на удержание

Работодатель вправе принять решение об удержании излишних выплат из зарплаты работника, только если работник не оспаривает оснований и размеров удержани

Из этого можно сделать вывод, что достаточно уведомить работника о предстоящем удержании, назначив ему срок для представления возражений. И если возражения от него в этот срок не поступят, то можно спокойно издавать приказ (распоряжение) об удержании.

Но нет. По мнению Роструда, высказанному в 2007 г., и судов, этого мало, и в знак отсутствия возражений со стороны работника от него нужно получить письменное согласие на удержани Такого же мнения специалисты Роструда придерживаются и сейчас.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ При удержании из зарплаты работника предусмотренных ст. 137 ТК РФ сумм (за исключением отпускных за неотработанные дни отпуска) следует получить от работника письменное согласие. Это подтверждается и судебной практико

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Оформить свое согласие на удержание работник может так.

Директору ООО «Профиль»
В.Е. Петрову
от менеджера по продажам
Н.А. Ивановой

Заявление

Настоящим подтверждаю свое согласие на удержание в установленном законодательством порядке из моей зарплаты излишне перечисленных мне 09.11.2012 в результате счетной ошибки отпускных в сумме 20 689 (Двадцать тысяч шестьсот восемьдесят девять) рублей.

Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм

УСЛОВИЕ 3. Своевременно издан приказ об удержании

Приказ (распоряжение) об удержании нужно издать не позднее месяца со дня истечения срока для возврата излишних выплат. А непосредственно удержать деньги из зарплаты работника можно и позж то есть при выплате зарплаты работнику. Причем удержание, с учетом ограничений по его сумме, может растянуться на несколько месяцев.

В приказе укажите основание и сумму удержания. И ознакомьте с ним работника под роспис

УСЛОВИЕ 4. Сумма удержаний при каждой выплате не превышает 20%

При каждой выплате зарплаты (то есть из сумм после вычета НДФЛ) вы можете удержать не более Основание и сумму удержания не забывайте указывать в выдаваемом работнику расчетном листк

Ну а если работник согласен, чтобы с него удерживали больше 20%, то вы можете вычесть из его зарплаты любую указанную им в его письменном заявлении сумму. Ведь в этом случае задолженность погашается работником добровольно, а не по распоряжению работодателя. Поэтому ограничения по сумме удержаний не действую И приказ на такое удержание издавать не нужно, достаточно лишь одного заявления работника.

Директору ООО «Профиль»
В.Е. Петрову
от менеджера по продажам
Н.А. Ивановой

Заявление

Прошу удержать всю излишне перечисленную мне 09.11.2012 в результате счетной ошибки сумму отпускных в размере 20 689 (Двадцать тысяч шестьсот восемьдесят девять) рублей из причитающейся мне зарплаты за ноябрь 2012 г.

Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм

УСЛОВИЕ 5. Соблюдена очередность удержаний

В первую очередь, как вы знаете, из зарплаты нужно удержать

Из оставшейся суммы вы удерживаете задолженность работника по исполнительным документам (исполнительным листам, судебным приказам и др.

И только если исполнительных документов в отношении работника у вас нет либо удержания по ним составили менее 20% зарплаты работника, вы можете удержать из нее его задолженность перед вашей компанией, конечно, с соблюдением общего размера всех удержаний — не более 20% зарплаты.

СОВЕТ

Соблюдайте при удержании все перечисленные условия. Ведь при несоблюдении любого из них работник может через суд признать удержание незаконным. И тогда удержанные с него суммы будут взысканы с вашей организации обратно — в его польз

Если удержать излишние выплаты не удалось

Например, работник не дал согласия на удержание или при его увольнении 20% «увольнительных» выплат не хватило для погашения всего долга. Тогда взыскать с работника зарплату и приравненные к ней платежи в судебном порядке можно лишь в трех случая

  • была допущена счетная ошибка;
  • имели место недобросовестные действия работника (например, работник неправомерно начислял себе зарплату, злоупотребляя служебным положение неправомерно получал зарплату после увольнени представил ложные сведения, повлиявшие на размер зарплаты, или сфабриковал документы для начисления зарплаты в большем размер
  • суд признает вину работника в невыполнении норм труда или простое (если с работника взыскиваются излишние выплаты за простой и недоработку).

При отсутствии подобных обстоятельств суды в большинстве своем отказывают работодателям во взыскании с работников излишних выпла

Противоположные решения единичн Причем иногда излишние выплаты удается взыскать с работника как материальный ущер

Если речь идет не об излишних выплатах работнику в рамках трудовых отношений, а о его задолженности по другим основаниям, то возможность ее взыскания с работника, конечно же, есть. Например, если:

  • работник причинил материальный ущерб компании (в частности, не вернул при увольнении вверенное ему имущество, спецодежду, перерасходовал рабочий интернет-трафик на личные нужды, повредил имущество компании Причем если сумма ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, то ее можно удержать из его зарплаты без его согласи
  • работник не исполнил обязательство по гражданско-правовому договору (к примеру, не вернул заем или вы переплатили работнику суммы также по гражданско-правовому договор

Руководители часто сталкиваются с ситуациями, когда из вознаграждения сотруднику требуется удержать определенные суммы. К примеру, при обнаружении различных ошибок либо если сам сотрудник нанес предприятию ущерб. Потому стоит разобраться с процедурой удержания из заработной платы излишне выплаченных сумм, чтобы потом возникало как можно меньше вопросов.

Когда работодатель имеет право на удержание?

Вторая часть 137 статьи ТК РФ говорит о ситуациях, когда такая процедура считается законной:

  1. При увольнении. Особенно актуально, когда требуется возместить отпускные в связи с неотработанными днями отпуска, полученного ранее.
  2. Возмещение полученной оплаты от сотрудника, который виновен в простое либо невыполнении действующих норм по труду.
  3. Необходимость исправить ошибки, допущенные бухгалтерией.
  4. Возмещение части предоплаты по командировке, которая осталась не истраченной.
  5. Когда по какой-либо причине сотрудники не могу отработать аванс, полученный до этого.

Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм

Удержания из зарплаты работника возможны в строго определенных случаях

У работодателя есть максимум 1 месяц на принятие соответствующих решений.

Излишние выплаты: разновидности

Из зарплаты сотрудников разрешается удерживать:

  1. Суммы, выплаченные больше необходимого по причине счетных ошибок. Необязательно речь всегда идет о зарплате. Это касается любых средств, связанных с официальными трудовыми отношениями.
  2. Компенсацию за простои, несоблюдение указанных норм. Часто происходит так, что вина сотрудника определяется только потом, когда компенсации были перечислены и руководитель считал, что виноват он либо имелись в виду обстоятельства, которые не зависели от обеих сторон. Можно обратиться в суд, чтобы установить реальное положение вещей.
  3. Подотчетные суммы, которые не были израсходованы и возвращены. Это касается и денег, выданных при оформлении командировок.
  4. Авансы в счет зарплаты, не отработанные после выдачи. Например, когда выдаются авансы по зарплате, а сотрудники не отрабатывают положенный срок из-за увольнения или больничных.
  5. Из-за восстановления на рабочем месте гражданина, который раньше выполнял соответствующие обязанности.
  6. При отказе работника от перевода на другую должность.
  7. В случае призыва на военную службу.
  8. Из-за сокращения штата, общей численности работников.
  9. Отпускные из-за дней отпуска, которые не отработаны.

Особенности оформления заявлений по возврату

Руководитель имеет право провести процедуру только в том случае, если со стороны подчиненного отсутствуют какие-либо возражения. Потому вторую сторону надо заранее уведомить о предстоящих изменениях.

Отдельно назначается срок для возражений, если они будут. Если заявление не поступает – то процедура проводится согласно представленному расписанию. Согласие работника с удержанием оформляется в виде заявления.

Оно должно содержать сведения об адресате и составителе и подтверждать, что отсутствуют возражения по выполнению того или иного действия. Указывается сумма, причина удержания. Обязательно ставится личная подпись вместе с датой. Процедура выполняется по-разному, в зависимости от того, какие именно суммы имеются в виду.

Отпускные из-за неотработанных дней

В данном случае сложностей возникнуть не должно. Даже не требуется получать согласие со стороны работников.

Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм

Переплаченные отпускные должны быть удержаны

Достаточно выполнения действий в следующем порядке:

  • проводится подсчет переплаченных отпускных;
  • издается приказ по поводу удержания произвольной формы;
  • сотрудника знакомят с документом под личную роспись;
  • задолженность удерживается.

Но удержать можно не более 20% от сумм, причитающихся тому или иному гражданину. По крайней мере, если действие осуществляется один раз. Работнику обязательно передается расчётный лист, где указывается разновидность удержания вместе с конкретной суммой.

Истечение срока, установленного для возврата излишних средств

Если существуют излишние выплаты, то для возврата со стороны работника в каждом случае устанавливают строгие сроки:

Читайте также:  Банк потерял кредитный договор
Вид возвратаОписание
Подотчетные суммы, которые не были израсходованыВ данном случае рассчитаться следует максимум на следующий рабочий день после того, как заканчивается время, на которое выдавались деньги. Либо можно осуществить действие в день выхода на работу после отпусков или больничных. Но руководители могут индивидуально устанавливать время, в которое проводятся подобные расчёты.
В случае простоя, невыполнения нормЕсли решение выносит суд – то расчет осуществляется в тот день, когда документ с выводами вступает в силу.
Счетные ошибки, неотработанные авансыВ данном случае надо опираться на информацию из локальных нормативных актов. Если же точные указания по данному направлению отсутствуют, то необходимо вручить подчиненному специальное уведомление. В этом уведомлении пишут о том, почему возникла задолженность, в какой сумме. Можно указывать сроки, в которые ожидается завершить возврат. Срок устанавливается работодателями по собственному усмотрению. Форма документа свободная.

Своевременность издания приказа

Приказ издается максимум спустя месяц после того, как закончился срок для возврата средств. При этом непосредственную процедуру удержания можно проводить и в более поздний срок. Например, когда передаётся обычная заработная плата.

Процесс может затянуться на несколько месяцев, если сумма довольно большая. Основание и конкретный размер описываются в приказе. С ним нужно ознакомить подчиненных под личную роспись.

Каждое удержание должно быть не более 20% от общих доходов сотрудника

Это касается каждого удержания. В расчётном листке обязательно описываем сумму вместе с основаниями. Любые другие суммы можно требовать только в том случае, если сам подчиненный дал непосредственное согласие.

Предполагается, что работник добровольно согласился погасить задолженность. В этом случае любые ограничения относительно суммы снимаются.

Соблюдение очередности

Первым шагом всегда становится удержание НДФЛ из зарплаты, об этом должен знать каждый работодатель. Оставшаяся сумма и становится основанием для уплаты любых задолженностей.

Читайте также:  Приказ по домашнему аресту

Сначала идут удержания на основании различных исполнительных документов, судебных решений. Только после этого гражданин может рассчитываться с компанией.

В случае неудавшегося удержания

Так происходит, если подчинённый не дает согласия либо когда после удержания даже полных 20% от зарплаты не хватило для погашения долга. Тогда допустимо обращение к судебной инстанции, но только при наличии определенных обстоятельств:

  1. Наличие счетной ошибки.
  2. Доказано, что работник виноват в недобросовестных действиях. Это касается неправомерных начислений зарплаты, злоупотреблений служебным положением, представление ложных сведений, создания поддельных документов.
  3. Суд признал, что сотрудник виноват в простое, невыполнении норм.

Если подобные обстоятельства отсутствуют, то суды в большинстве случаев отказывают.

Удержание из заработной платы по инициативе сотрудника

Работник может направить руководителю заявление в добровольном порядке. Деньги могут быть использованы при подобных обстоятельствах на самые разные цели.

Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм

Благотворительность — один из вариантов удержаний по инициативе сотрудника

По заявлению работника чаще удерживают:

  • суммы для благотворительности;
  • погашение займов и кредитов;
  • членские взносы, для которых используется безналичная система расчетов;
  • взносы по добровольному страхованию (это касается как пенсий, так и направления медицины).

Работодатель имеет право принимать такие заявления, но не обязан этого делать. При этом какие-либо ограничения по конкретным суммам и размерам отсутствуют.

Работник в заявлении имеет право указать, какие доходы учитываются при удержании, а какие трогать нельзя. Дополнительно указывается, что из зарплаты вычитается комиссия банка, связанная с обслуживанием той или иной программы.

Об удержании из заработной платы по заявлению сотрудника смотрите этот сюжет:

Из каких сумм нельзя удерживать долги?

ФЗ №229 – основной документ, где регулируется данная сфера. Следующие выплаты от работодателя в пользу сотрудника не допускают применение удержания:

  1. Полная или частичная компенсация по стоимости путёвок. Исключение – суммы, которые выплачиваются другим гражданам, не работающим в данной организации.
  2. Единовременная материальная помощь в случае рождения ребенка и регистрации брака, смерти члена семьи, террористического акта, стихийного бедствия, других чрезвычайных обстоятельств.
  3. Страховое обеспечение по обязательной социальной программе, в том числе – выплаты на погребение.
  4. Выплаты компенсационного характера, назначенные законодательством РФ.
  5. Денежные пособия в пользу лиц, получивших увечья.
  6. Возмещение вреда по причине потери кормильца.
  7. Возмещение вреда, причинённого здоровью.

Особенности бухгалтерского учета

В данном случае чаще всего используются следующие счета: 70, 73, 68, 26, 50/51. 70 и 73 – счета, которые применяются для ситуаций, когда сотрудник дает согласие на проведение операции. При необходимости открываются соответствующие субсчета. Главное – чтобы сам бухгалтер помнил о том, что сумма каждого удержания не может быть больше 20% от общей прибыли гражданина.

Подробности документального оформления

Составление комиссионного акта – обязательный этап для предприятий, которые стремятся по всем правилам фиксировать даже счетные ошибки.

Что должен содержать акт:

  • место обнаружения ошибки;
  • дата;
  • должность того, кто ее обнаружил;
  • причина совершения;
  • размер заработной платы, уплаченной излишне.

Обязательно составлять два экземпляра акта. На документе должны присутствовать подписи членов специальной комиссии.

Один из экземпляров передается сотрудникам. В ответ они либо перечисляют деньги, либо выставляют свои возражения. Приказ об удержании из зарплаты издается месяц спустя, если никаких проблем во время процедуры не возникало.

Сам приказ также состоит из нескольких разделов:

  • описание основания, по которому совершена операция;
  • размеры удержаний в каждом случае;
  • Ф. И. О., должность сотрудника;
  • поручение бухгалтеру по совершению удержания.

Если сотрудник молчит или отказывается, то руководитель не может самостоятельно приступить к действиям. Остаётся только вариант с обращением к представителям судебной инстанции.

По поводу взысканий с уволенных сотрудников

В данном случае применяется стандартный порядок как для тех, у кого рабочее место сохранилось. К важным условиям относят составление сопровождающего акта, исполнительного документа в виде приказа. Кроме того, надо предупредить о том, что вторая сторона обратится в суд, если первая откажется от добровольного решения конфликта.

В таких ситуациях руководителю чаще всего приходится обращаться в суд.

Разбирательство предполагает опору на стандартные положения гражданского законодательства. Применяется общий срок исковой давности, составляющий период до 3 лет. Его отсчитывают с даты, когда деньги должны были быть возвращены первоначально.

Взыскание переплаты с виновного бухгалтера

Предполагается, что при таких обстоятельствах бухгалтер привлекается к ответственности. Ведь организация понесла ущерб в результате совершения некорректных действий, из-за чего стало невозможно взыскать требуемые суммы.

Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм

Ошибка бухгалтера грозит удержаниями из его зарплаты

Допустимы два варианта решения проблемы:

  1. Подписание договора по полной материальной ответственности. Тогда взыскивают всю сумму переплаты, такое вполне допустимо.
  2. Требование уплатить одну среднемесячную зарплату, если упомянутый документ ранее не оформлялся.

Материальная ответственность возможна, если совпадают следующие несколько условий:

  • виновное отношение к содеянному;
  • причинная связь между совершением противоправного действия и наступившим материальным ущербом;
  • противоправное деяние.

Главное – составить сопровождающий акт с описанием причины взыскания, возможности решить ситуацию мирным путем.

На протяжении максимум одного месяца руководитель составляет соответствующий приказ.

Процедура проводится в судебном порядке, если на протяжении длительного времени от второй стороны не поступает какого-либо ответа. Но эта мера в любом случае будет считаться крайней.

Заключение

Возврат излишне уплаченных сумм допустим только при наличии обстоятельств или условий, прямо прописанных в текущем законодательстве. Это касается как работающих граждан, так и тех, кто был уволен. Обычно проблемы связаны со счетными ошибками либо неправомерными действиями.

Процедура проходит добровольно либо в судебном порядке. Бухгалтер, допустивший ошибку, становится ответственным за покрытие ущерба, если деньги не удалось вернуть. В данном случае применяются те же правила, что при описанных выше обстоятельствах. Рекомендуется всё же при возможности оформлять мирные соглашения и договариваться.

Лекцию об удержаниях из заработной платы смотрите здесь:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

[Всего голосов: 0    Средний: 0/5]

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *