Расширенная выписка из домовой книги в мфц

Расширенная выписка из домовой книги в мфц

Если Вам необходимо получить выписку из домовой книги, и Вы не знаете где это сделать, то следует обратить внимание на возможность заказа данной услуги в МФЦ.

Как сделать выписку из домовой книги через МФЦ

Первоначально, вам необходимо определиться в какой офис многофункционального центра вы направитесь, выберите ближайший к Вам, предварительно можно проконсультироваться и записаться на прием по бесплатному номеру телефона, либо прибыть на место и взять талон электронной очереди.

Следует хорошо знать, что данная процедура доступна только для владельцев жилой площади, а также всех прописанных на ней людей.

Если мы говорим про третье лицо, то при себе необходимо иметь нотариально заверенную доверенность, соответствующего образца.

Какие документы нужны для получения выписки

Если по какой-то причине вы не смогли записаться заранее, в отделении администратор выдаст талончик, в котором будет указана очередность. Вскоре номер высветится на электронном табло, и Вас пригласят к окну.

Перед тем как направиться в центр, необходимо собрать пакет документов:

  1. Заявление. Его можно скачать и распечатать, заранее заполненить дома, как от руки, так и на компьютере, это не имеет принципиального значения. Обратите внимание, что в заявлении следует указать, какой тип выписки Вам необходим: простой, расширенный или архивный;
  2. Паспорт заявителя
  3. Документ подтверждающий собственности на жилую площадь (выписка из ЕГРН), ордер если квартира – муниципальная;
  4. Если вы действуете как поручитель, необходима нотариально заверенная доверенность от собственника.

Специалист проверит Ваше заявление (поскольку даже маленькая помарка может помешать оформлению процедуры).

Затем, если все правильно – то Вы будете свободны, сотрудник выдаст расписку о приеме документов, а также скажет когда можно взять готовую выписку, так же можно отследить статус обращения.

Сроки оформления выписки из домовой книги

Если тип заказанной выписки – простой, то в большинстве случаев, сможете забрать в этот же день. Сроки получения, архивной могут составить от 3 до 7 календарных дней. Готовый документ может быть выдан только заявителю или заверенной нотариусом личности.

Выписка из домовой книги ребенку

Есть некоторый нюанс, касается детей. Если несовершеннолетнее граждане прописаны в квартире самостоятельно (имеется в виду без родителей, бабушек или дедушек), а мама имеет другое место регистрации, то выдать выписку на руки ей должны без каких-либо сложностей, не требуя не доверенность, не другие документы.

Главное матери при себе иметь паспорт, и свидетельства о рождении каждого ребенка, поскольку она несет ответственность за них.

Достоинства и недостатки оформления выписки в МФЦ

Сотрудничество с МФЦ – это процедура позволяет гражданам и службам оптимизировать свое время, а также сэкономить финансовые средства. Среди преимуществ выбора, можно назвать:

  • определение точной даты, когда можно забрать готовый документ, однако нередко Вы сможете получить выписку уже в тот же день;
  • услуга производиться абсолютно безвозмездно.

Есть несколько минусов работы с МФЦ, среди которых:

  • не каждый центр предоставляет вариант предварительной записи на прием в «единое окно», поэтому Вам необходимо будет стоять в очереди, однако очередь проходит по электронным талончикам, что помогает избежать конфликтных ситуаций, и максимально оптимизировать процесс при прочих равных возможностях;

Однако социологический опрос покалывает, что граждане отмечают с многофункциональными центрами стало намного комфортнее и оперативнее осуществлять мероприятия по получения документов.

Использование объекта недвижимости в частной собственности конкретного лица подразумевает у него наличие домовой книги. Она выступает элементом учета, источником сведений о собственнике, отображает информацию относительно прописанных и проживающих жильцов, несет юридическую силу при совершении процедур передачи площадей в собственность других лиц и др.

Для получения государственных услуг, оформления бумаг требуется выписка из домовой книги. Такая справка подтверждает действительность проживания конкретного лица по указанному адресу. Получить выписку сегодня возможно через МФЦ, именуемых «Мои документы». Многофункциональные центры предоставляют возможность получения всех видов выписки. Сотрудники проинформируют заявителя о случаях необходимости и порядке получения простого, архивного и расширенного вариантов документа.

Обратиться в МФЦ может собственник жилья или его уполномоченный представитель. При этом подать заявление можно не по месту прописки, а в ближайшем филиале организации.

Расширенная выписка из домовой книги в мфц

Когда потребуется выписка из домовой книги

Приобретая жилую недвижимость в частную собственность, владелец оформляет домовую книгу, где вносится информация о жилье и собственнике, сроках регистрации граждан на жилплощади. Выписка используется при получении социальных услуг, для осуществления юридических операций. К ним относят следующие процедуры:

  • подтверждения льготного статуса семьи (многодетность, малообеспеченность, неполная семья);
  • передачи площадей в суд при бракоразводном процессе;
  • оформления льгот, субсидий, пособий;
  • регистрации права наследования;
  • проведение сделок с недвижимостью;
  • оформления детей в ДОУ, школы, лицей;
  • передача ребенка в органы опеки при усыновлении.
Читайте также:  Нарушение тайны частной жизни ук рф

Зачастую выписку из домовой книги (ДК) ошибочно считают аналогом формы №9. Необходимо различать эти бумаги, так как источником сведений для первой справки становится ДК. Во втором случае, запись формируется на основании информации из поквартирной карточки.

Как получить выписку из домовой книги в МФЦ

Существует простая и архивная (расширенная) выписка. Первая содержит информацию о проживающих в квартире или доме лицах. Вторая предоставляет сведения о гражданах, зарегистрированных на жилплощади с момента оформления недвижимости в Росреетре. Архивная выписка выдается на руки только законному собственнику жилья.

Стандартная выписка из домовой книги через отделения МФЦ выдается лицам, проживающим, зарегистрированным или когда-либо прописанным на конкретной территории. При этом заявитель обратиться в центр можно самостоятельно. При отсутствии такой возможности, используют вариант передачи полномочий законному представителю. Доверенное лицо в этом случае обязано иметь при себе нотариально засвидетельствованную доверенность на представление интересов.

Получение выписки подразумевает следующие пошаговые действия со стороны заявителя:

  • Предварительно выбирается дата и время посещения МФЦ. Запись на прием к сотруднику осуществляется по телефону или посредством онлайн-обращения.
  • Подготовка заявления о выдаче справки. Заполнить бланк можно заранее, используя образец, предоставляемый в электронном формате. Возможен вариант заполнения заявки в стенах центра под контролем сотрудника МФЦ.
  • Подача и проверка бумаг. Получение регистрационной расписки о приеме заявления.
  • Выдача готовой выписки.

Какие документы нужны для получения выписки

Чтобы взять справку о зарегистрированных на жилплощади лицах в многофункциональном центре, заявитель предоставляет регистратору установленный пакет справок. В стандартный перечень входят следующие бумаги:

  • заявление;
  • паспорт соискателя;
  • правоустанавливающие бумаги на жилье (свидетельство о праве собственности из Росреестра);
  • доверенность, заверенная нотариально (при передаче права оформления иному лицу).

Нестандартные случаи требуют от соискателя дополнительных справок. К примеру, в ситуации с оформлением договор купли-продажи недвижимости, предоставляется свидетельство о наследстве, паспорта жильцов и т. д.

Сроки изготовления и стоимость услуги

Независимо от места оформления выписки, законодательно предусмотрена ее выдача на безвозмездной основе. При получении простой формы документа, предоставляется в день обращения. На ожидание оформления расширенной выписки придется затратить до 7 дней. Выписка ограничена по сроку действия от 14 до 60 дней.

Причины отказа в выдаче

Соискатель может получить официально оформленный письменный отказ. Предоставляют его сотрудники МФЦ только при наличии законных оснований. Таковыми признаны следующие ситуации:

  • отсутствие права на жилплощадь;
  • наличие в документации недостоверных сведений или неточностей;
  • неполный комплект документов.

Учащаются случаи отказа соискателям в предоставлении справки на основании имеющихся задолженностей перед ЖКУ, что считается нарушением прав заинтересованного гражданина. Неправомерный отказ сотрудниками учреждений в предоставлении лицу данных, наряду с несвоевременным или ошибочным предоставлением информации, влечет за собой административное взыскание с должностного лица.

Расширенная выписка из домовой книги в мфцВыписку из домовой книги в МФЦ (Многофункциональном центре) сегодня можно получить с минимальными затратами времени и сил. Эта государственная организация является посредником между заявителем и властными структурами, она создана с целью упрощения и ускорения процедуры оформления различных документов, которые могут понадобиться человеку в разных жизненных ситуациях.

  • МОСКВА и МО: +7 499 93-840-69
  • САНКТ-ПЕТЕРБУРГ и ЛО: +7 812 425-14-34 –
  • РЕГИОНЫ РФ: 8 800 350-84-13 – доб. 638

Порядок обращения в МФЦ

Для начала необходимо найти тот филиал МФЦ, обращение в который является максимально удобным. Проще всего это сделать через интернет, зарегистрировавшись на сайте организации, либо позвонив на горячую линию. После этого следует записаться на прием. Запись возможна:

  1. На сайте организации благодаря опции «Запись в очередь». Следует выбрать в предложенном списке нужный регион и отделение, найти ссылку «Справки и выписки».
  2. По телефону горячей линии 8800 (звонок бесплатный).
  3. Путем личной явки в филиал. В этом случае необходимо обратиться к администратору, который выдаст талончик с указанием даты и времени.

Услуга выписки через МФЦ из домовой книги доступна для определенных категории граждан. К ним относятся владельцы жилья, граждане, прописанные на жилплощади, и третьи лица, имеющие доверенность от собственника дома либо человека, проживающего в нем.

Следующий шаг — сбор пакета документов. В него входят:

  1. Заявление. В нем указываются Ф. И. О заявителя, паспортные и контактные данные (адрес, телефон), вид выписки, название организации, для которой оформляется справка, дата составления, перечень подтверждающих документов.
  2. Расширенная выписка из домовой книги в мфцПаспорт заявителя (оригинал и копия).
  3. Документы, которые могут подтвердить право собственности на квартиру (дом). Владельцы приватизированного жилья в многоквартирных домах представляют выписку из единого государственного реестра (ЕРГН) либо договор дарения (купли, обмена). Проживающие в муниципальной квартире — ордер, владельцы частных домов — домовую книгу.
  4. Третьим лицам нужно дополнительно представить заверенную нотариусом доверенность от собственника жилья или от прописанного в нем человека. В документе содержатся паспортные данные доверенного лица, перечень действий, которые оно может выполнять, и срок действия. При отсутствии этих сведений доверенность законной силы не имеет.
Читайте также:  Что необходимо для оформления загранпаспорта нового образца

В назначенный день необходимо явиться в филиал МФЦ, где специалист проверит документы. Если они составлены корректно, он выдаст расписку об их приеме и назначит время получения выписки. Документ выдается заявителю лично в руки. Если это невозможно, забрать его может третье лицо, имеющее доверенность.

Существует возможность оформить заявку онлайн через сайт Госуслуг. Тогда в одном из отделений многофункционального центра, адрес которого необходимо будет указать при составлении заявки, нужно будет только получить ее бумажную копию. Для выполнения процедуры необходимо зарегистрироваться на сайте, пройти процедуру идентификации, создать заявку и загрузить скан-копии подтверждающих документов.

Расширенная выписка из домовой книги в мфц

Электронная выписка теоретически обладает юридической силой, но многие учреждения все-таки требуют бумажную копию

Выписка из книги

В отличие от справки о составе семьи, содержащей только список проживающих на жилплощади, выписка является копией домовой книги. Она может быть простой, расширенной и архивной.

В простой выписке собраны сведения о лицах, проживающих в жилом помещении на момент обращения за ней. Этот вид документа наиболее распространен и может понадобиться при оформлении каких-либо льгот или субсидий, при продаже или обмене жилья, при установлении опеки над нетрудоспособным членом семьи. В нем указывается минимальное количество информации:

  • адрес жилья, его общая площадь;
  • Ф. И. О. заявителя;
  • Ф. И. О. всех проживающих;
  • то, кем они приходятся заявителю;
  • дата рождения каждого члена семьи;
  • дата регистрации в квартире;
  • адрес, по которому лицо было зарегистрировано ранее.

Расширенная выписка указывает всех жильцов, зарегистрированных постоянно или временно на жилплощади в установленный период. Архивная дает сведения обо всех проживавших в квартире жильцах с момента постройки дома и до настоящего момента.

Два последних вида выписок предоставляют более полную информацию о лицах, проживающих или ранее проживавших в квартире (доме). В этих документах содержатся следующие сведения:

  • дата рождения;
  • полный адрес настоящей регистрации с указанием страны, области, города, улицы, дома и номера квартиры;
  • Расширенная выписка из домовой книги в мфцдокумент, подтверждающий право субъекта на проживание в квартире;
  • место, где проживающий был зарегистрирован ранее с указанием даты регистрации и снятия с регистрационного учета;
  • национальность, гражданство;
  • номер, серия, дата получения паспорта, наименование органа, выдавшего его;
  • чем занимается, где работает, учится;
  • отношение к воинской службе (военнообязанный, невоеннообязанный).

Получить расширенную или архивную выписку может только собственник жилья либо его доверенное лицо, имеющее оформленную по всем правилам доверенность соответствующего образца. Лицам, зарегистрированным на этой жилплощади, но не являющимся собственниками, этот вид выписки не выдается.

Получение расширенной или архивной выписки необходимо при покупке квартиры на вторичном рынке (для проверки чистоты сделки), приватизации жилья, получении наследства, оформлении ипотеки, а также для предоставления в суд.

Сроки и нюансы получения

Простой выписки из домовой книги МФЦ срок получения — тот же день (в течение суток). Для составления расширенного или архивного варианта потребуется сделать большую работу по сбору документов, поэтому срок его оформления колеблется от трех дней до недели. Плата за составление документа не взимается, госпошлина не предусмотрена, любые требования по оплате услуги необоснованные и могут быть обжалованы в суде.

Следует помнить, что срок действия бумаги составляет всего один месяц с момента получения, а некоторые организации ограничивают его двумя неделями, поэтому необходимо рассчитывать время обращения в МФЦ.

Расширенная выписка из домовой книги в мфц

Процедура получения справки довольно простая, но определенные категории заявителей должны помнить о некоторых ее особенностях. В частности, важно знать:

  1. Как получить на ребенка? Если выписка требуется несовершеннолетнему лицу, то получить ее может мать (отец, опекун). В этом случае нотариально заверенной доверенности не требуется, достаточно перечень необходимых документов дополнить свидетельством о рождении. Если детей несколько, то требуется представить свидетельства каждого из них. Это правило действует как при совместном проживании ребенка с матерью, так и в случае, когда мать зарегистрирована по другому адресу.
  2. Расширенная выписка из домовой книги в мфцКак получить иностранным гражданам? Нередко приехавшим в РФ гражданам других государств необходима временная регистрация, которую невозможно получить без выписки. В этом случае понадобится нотариально заверенная доверенность от владельца жилья, во всем остальном процедура стандартна. Если выписку берет иностранный гражданин, являющийся собственником жилья, он представляет паспорт, документ, подтверждающий право собственности, и прочие перечисленные выше документы. Если за выпиской обращается третье лицо, не являющееся резидентом, необходимо представить доверенность на русском языке либо дополненную лицензированным переводом, заверенным нотариально.
  3. Как получить при отсутствии домовой книги? Если она утеряна либо пришла в негодность, то организация, зарегистрировавшая заявку на выдачу выписки, выдает заявителю справку с указанием того, что этот документ отсутствует. Далее необходимо получить новую книгу либо ее копию, для чего нужно обратиться в БТИ или ФМС, предварительно собрав пакет документов (паспорта и свидетельства о рождении всех проживающих, справку из адресного бюро, документы, подтверждающие право собственности, квитанцию об оплате госпошлины, письменное заявление). После восстановления книги выполняется стандартная процедура получения выписки из нее.
Читайте также:  При потере паспорта сколько времени делают

Эти знания и нюансы позволят избежать недоразумений и получить нужный документ без дополнительных затрат времени.

Дистанционное оформление

Необходимость дистанционного оформления может возникнуть, если жилье, по которому нужно получить документ, находится в другом городе (регионе). Для получения выписки в этом случае следует обратиться в МФЦ, находящийся в месте проживания заявителя, представив стандартный пакет документов. Существуют и другие ситуации, но всегда существует возможность получить ответ на любой вопрос, связанный с оформлением выписки, на сайте МФЦ (опция «Помощь юриста»).

Причины отказа

Отказ в предоставлении выписки — явление довольно редкое. Но такой исход возможен в следующих случаях:

  1. Представлен неполный пакет документов либо в них содержится неполная, противоречивая или искаженная информация.
  2. Истек срок доверенности либо в ней не указано, что доверитель уполномочен получать этот вид документа.
  3. Расширенная выписка из домовой книги в мфцНеверно составлено заявление, в нем присутствуют помарки, орфографические ошибки, затрудняющие его чтение.
  4. Квартира, по которой запрашивается выписка, территориально должна обслуживаться в другом филиале МФЦ. В начале 2018 года вышел закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», в соответствии с которым граждане в отделениях МФЦ обслуживаются по экстерриториальному принципу (независимо от места регистрации). Но некоторые отделения, особенно в небольших населенных пунктах, еще не успели перейти на новый режим работы.
  5. Когда у заявителя отсутствует право проживания на этой жилплощади.

Отказ оформляется письменно, в нем обязательно указывается причина. В первых трех случаях возможно повторное обращение за выпиской после того, как будут устранены недостатки в оформлении документов.

Отказ в получении выписки из-за задолженности по оплате коммунальных услуг является необоснованным и может быть обжалован в суде.

Преимущества и недостатки

Многофункциональный центр — не единственная организация, занимающаяся выдачей выписок. Этот документ можно также заказать в различных государственных учреждениях. Кроме МФЦ получить выписку из домовой книги, где указаны все данные об объекте недвижимости и его жильцах, предлагают следующие организации:

  • товарищества собственников жилья;
  • управляющие компании;
  • отделения ГУВМ МВД (для владельцев частных домов);
  • местные административные организации (для сел, поселков и других малых населенных пунктов);
  • управления по технической инвентаризации.

Однако МФЦ, имеющий всю необходимую информацию, касающуюся каждого гражданина РФ, обладает рядом преимуществ. К ним можно отнести:

  1. Быстроту оформления выписки и указание точного времени ее получения.
  2. Отсутствие платы за услугу оформления выписки.
  3. Расширенная выписка из домовой книги в мфцВ организации действует принцип одноразового обращения: время визита заявителя фиксируется, после чего немедленно начинается работа по составлению выписки. Нет необходимости контролировать процесс и приходить повторно. Заявитель может легко отслеживать, в каком состоянии находится его заявка, на сайте филиала многофункционального центра (опция «Проверить статус обращения»).
  4. Отсутствие бумажной волокиты и необходимости обращения в паспортный стол, архив и другие организации. Все эти действия выполняются сотрудниками центра.
  5. Минимальное количество документов, необходимых для выполнения процедуры.
  6. Удобство обслуживания, гибкий график работы, возможность регистрации в электронной очереди или получения выписки онлайн.

Недостатки подобного варианта связаны в основном с тем, что многофункциональный центр создан сравнительно недавно, многие его отделения не имеют собственного сайта, в них отсутствует оборудование, позволяющее организовать электронную запись. По этой причине необходимо тратить время на ожидание в живой очереди, что удлиняет и усложняет процедуру.

Расширенная выписка из домовой книги в мфцЕще один недостаток касается получения сложных расширенных и архивных справок. В этом случае иногда приходится посещать отделение центра повторно. Иногда досадная некомпетентность должностных лиц зачастую приводит к тому, что документ оказывается неверно оформленным.

Получив выписку, следует внимательно прочитать ее и сравнить указанную в ней информацию с данными паспорта и домовой книги. Малейшая неточность делает справку недействительной. Также юридической силы не имеют документы, в которых не указаны Ф. И. О. и должность лица, выдавшего выписку, либо нет даты оформления и круглой печати организации.

Несмотря на недостатки, обращение в МФЦ на сегодняшний день является наиболее удобным способом получения выписки, способным сберечь время, средства, нервы и избежать бюрократических проволочек.

[Всего голосов: 0    Средний: 0/5]

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *