Подтверждение принятия решения общим собранием участников ооо

С 1 сентября 2014 года вступает в силу п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, согласно которому принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

Если в уставе ООО не закреплены ненотариальные способы удостоверения протокола, то возможно ли внести в повестку общего собрания участников общества пункт "Установить способ подтверждения принятия решения общего собрания участников общества" и решить, что протокол будет подписываться всеми участниками без нотариального заверения? Обязательно ли вносить соответствующие изменения в устав?

Федеральным законом от 05.05.2014 N 99-ФЗ (далее – Закон N 99-ФЗ), вступившим в силу с 01.09.2014, в ГК РФ введены правила удостоверения решений общих собраний участников хозяйственного общества (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Теперь принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, в отношении общества с ограниченной ответственностью подтверждаются путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

Таким образом, в силу пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ ненотариальные способы удостоверения протокола могут быть закреплены либо в уставе ООО, либо в решении общего собрания его участников. Если ООО выберет второй вариант закрепления способа удостоверения протокола, то следует учитывать, что такое решение должно быть принято единогласно всеми участниками общества, а не только участниками собрания.

Федеральным Законом от 08.02.2008 N 14-ФЗ "Об Обществах с ограниченной ответственностью" (далее – Закон об ООО) не предусмотрено каких-либо правил составления и оформления протоколов общего собрания участников общества. В п. 3 ст. 181.2 ГК РФ предусмотрено общее правило, согласно которому протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания. Председательствующий выбирается из числа участников общества (п. 5 ст. 37 Закона об ООО). В протоколе о результатах голосования должны быть указаны результаты голосования по каждому вопросу повестки дня (п. 4 ст. 181.2 ГК РФ).

Таким образом, с 01.09.2014, если в уставе ООО не содержится положений о способе удостоверения решений общих собраний его участников, то считаем возможным в повестку дня включить пункт об установлении способа подтверждения принятия решения общего собрания участников и решить, что протокол будет подписываться всеми участниками без нотариального заверения. Однако следует учитывать, что, во-первых, в решении участники должны именно определить способ удостоверения протокола, указанный в п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, поэтому, на наш взгляд, формулировки "протокол будет подписываться всеми участниками без нотариального заверения" недостаточно. Во-вторых, такое решение должно быть принято единогласно всеми участниками общества.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

2 сентября 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Правовой консалтинг является уникальной услугой индивидуального консультирования по правовым вопросам, которая предоставляется пользователям непосредственно во время работы с системой ГАРАНТ.

Основные преимущества услуги Правового консалтинга:

Удобство использования – в любой момент при работе с системой ГАРАНТ можно обратиться за персональной консультацией и получить ответ на интересующий вопрос, ответы хранятся в системе ГАРАНТ и содержат гиперссылки на дополнительные тематические материалы, содержащиеся в системе.

Гарантия качества – служба Правового консалтинга состоит из квалифицированных экспертов в области бухгалтерского учета и налогообложения, трудового и гражданского права в сфере регулирования предпринимательской деятельности. Все ответы проходят обязательную дополнительную централизованную экспертизу рецензентами службы Правового консалтинга.

Читайте также:  Какие знаки стоят на перекрестке

Оперативность – срок ответа на вопросы пользователя, принятые к рассмотрению, составляет два дня.

Для того чтобы воспользоваться услугой Правового консалтинга, выберите в основном меню системы ГАРАНТ раздел "Правовая поддержка" (или используйте сочетание клавиш Alt + F1) и в открывшемся окне введите свой вопрос.

Более подробную информацию о данной услуге Вы можете получить, обратившись к Разделу "Правовая поддержка" Руководства пользователя (клавиша F1) или у Вашего специалиста по обслуживанию.

Уже несколько лет происходит усиление роли нотариуса в деятельности коммерческих компаний. 1 сентября 2014 г. вступили в действие очередные изменения в Гражданский кодекс, предусматривающие обязанность всех хозяйственных обществ документально подтверждать состав участников собрания и принятые там решения специальными способами. По общему правилу, для такого подтверждения необходимо привлекать нотариуса или регистратора (для АО) или только нотариуса (для ООО). Однако у ООО есть возможность обойтись без учас­тия нотариуса в этом процессе, предусмотрев в уставе или решении какой-либо альтернативный способ. В этой статье представлен анализ преимуществ и недостатков различных вариантов удостоверения решений.

Недавно принятый Федеральный закон от 30.03.2015 № 67-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации » значительно расширил полномочия нотариуса, преду­смотрев обязательное удостоверение различных корпоративных до­кумен­тов, сделок с долями и т.д. (подробнее см. «ЭЖ», 2015, № 12, с. 07). В прошлом году перечень привычных действий, совершаемых у нотариуса, пополнился обязательным удостоверением решений собраний и состава присутствовавших на нем участников АО нотариусом или регистратором. Решения общего собрания ООО также требуют нотариального удос­товерения, если другой способ не предусмотрен уставом или решением. Это необходимо для достоверного установления действительноcти принятия решений, общего ­собрания.

Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:

1) публичного акционерного общества лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии (п. 4 ст. 97);

2) непубличного акционерного общества путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;

3) общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно (п. 3 ст. 67. 1 ГК РФ).

Способ удостоверения зависит от организационно-правовой формы компании. Так, акцио­нерные общества согласно подп. 1, 2 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ для выполнения этого требования должны привлекать третье независимое лицо, причем это должен быть регистратор или нотариус, публичные АО вправе привлекать только регистратора. В ином положении находятся общества с ограниченной ответственностью: они также вправе привлечь нотариуса для фиксирования решения и состава участников собрания. Однако для них законодательство предоставляет альтернативу, предусматривая иные способы, установленные участниками в решении или уставе.

С одной стороны, это прекрасное решение, которое значительно упрощает сам процесс регистрации и подтверждения решений и состава общего собрания. С другой стороны, «иные способы» требуют особой осторожности: при их использовании важно учитывать и обходить подводные камни.

Отметим, что все альтернативные способы не распространяются на общества с одним участником. В этом случае у общества вовсе отсутствует обязанность заверять принятое решение у регистратора или нотариуса, а также определяться с другим способом подтверждения оформления решений (письмо ЦБ РФ от 19.11.2014 № 31-2-6/6513).

Итак, какую альтернативу предлагает Гражданский кодекс? В качестве примера альтернативных вариантов ГК РФ приводит подписание протокола частью или всеми участниками, а также применение технических средств записи для подтверждения. На первый взгляд, все эти варианты вполне разумны и очевидны, но на практике не все так просто.

Подписи учредителей

Наличие подписей всех участников — разумный и подходящий вариант для обществ с ограниченной ответственностью, состоящих из двух-трех участников. При создании бизнеса они могут находиться в дружественных отношениях, но это часто оказывается временным явлением, а возможные в будущем раздоры могут парализовать принятие важнейших решений и повлечь постоянное их оспаривание в судах. Поэтому наличие подписей всех участников — хороший метод предотвратить подобные истории.

Читайте также:  Выплата неполученной пенсии умершего пенсионера

В обществах с большим количеством участников необходимость сбора подписей у всех из них при принятии решений носит рисковый характер по причине возможных противоречий из-за вероятного отказа от подписи одного из участников. Причина — в появлении у каждого из многочисленных участников общества (в первую очередь миноритариев) возможности навязывать собственную волю другим. В этом варианте отсутствие одной подписи ставит под сомнение реализацию принятого решения из-за его юридической несостоятельности и дает повод для обращения в судебные органы.

Технические средства

Использование технических средств для подтверждения состава участников общего собрания и принятия конкретных решений во время проведения собрания не вызывает каких-либо организационных проб­лем: достаточно установить видеокамеру в помещении или сделать аудиозапись на диктофон. Вопросы и трудности могут проявиться в дальнейшем — в связи с необходимостью подтверждения достоверности полученных аудио- и видеоматериалов перед третьими лицами в будущем.

Дело в том, что в дальнейшем возникнет необходимость предоставлять доказательства подтверждения согласия каждого из участников общего собрания с принятием решением, а не указывать только на сам факт подтверждения решения. До­кумен­т, заверенный нотариу­сом или регистратором или подписанный всеми участниками, с этой задачей прекрасно справляется. В случае же применения технических средств подтверждением присутствия участников общества на собрании и их согласия с принятым решением станет прослушивание аудиозаписи или просмотр видеоматериалов. А это автоматически влечет сложности процессуального и организационного плана. Самая очевидная из них — возможность оспаривания в судебных органах достоверности представленных аудио- или видеоматериалов. Такая ситуация чревата длительными разбирательствами и параличом принятия важнейших решений в компании.

Тем самым технический метод подтверждения присутствия и согласия с решением во время собрания участников общества с ограниченной ответственностью при всей своей простоте требует решения одной важной проблемы. Она заключается в предварительной проработке четкого алгоритма, в соответствии с которым будут использоваться результаты подобных записей при возникновении конфликтных ситуаций между участниками общества.

Если компания выберет этот способ подтверждения решения собрания и состава присутст­вующих, рекомендуем вести запись всего заседания, начиная с момента регистрации участников. Кроме того, надо обес­печить приемлемое качество записи. Во время заседания обязательными элементами процедуры должно стать перечисление участников, заявление о наличии кворума, сообщение о повестке дня. Необходимо также следить за ходом ведения голосования и оглашения результатов по каждому из вынесенных вопросов — они должны быть понятны при просмотре или прослушивании.

Назначение ответственных за подписание протоколов лиц

Несовершенство предлагаемых ГК РФ альтернативных способов вынуждает искать новые варианты удостоверения решений. Например, более удобным методом, по сравнению с подписанием протокола всеми участниками, является закрепление в уставе или решении участников правила о том, что протокол общего собрания подписывается секретарем и председателем собрания, исполнительным органом или другими лицами.

Но и этот способ имеет ряд недостатков. Во-первых, в небольших ООО председатель и секретарь обычно выбираются из самих участников, поэтому проставление только их подписей дает возможность усомниться в наличии свершившихся фактов. Во-вторых, законность наделения полномочиями секретаря или председателя собрания, директора общества или членов иных органов управления не всегда удается подтвердить, что создает риски для судебных разбирательств в будущем. В первую очередь это касается организаций с мажоритарным участником, который фактичес­ки самостоятельно формирует и проводит собственных ставленников на пост председателя, секретаря, оказывает решающее влияние на формирование органов управления и так далее. Значит, нет гарантий, что директор или секретарь будут отражать реальную ситуацию и подтверждать действительные факты.

В итоге оказывается, что ни один приведенный альтернативный способ подтверждения решения не позволяет полностью предотвратить фальсификацию до­кумен­тов по итогам собрания участников ООО. Причем формально каждый из приведенных выше способов соответствует требованиям законодательства, но превращается в своеобразную мину замедленного действия, которая может «взорваться» в самый неподходящий момент. Например, если подготовленные таким образом до­кумен­ты в перспективе не примет суд в качестве доказательств.

Какой способ выбрать?

Для предотвращения негативных последствий, связанных с длительными судебными разбирательствами или параличом работы общества из-за внут­ренних конфликтов между участниками, можно заранее определить и утвердить конкретную процедуру подтверждения состава участников и решений собрания. Процедура должна соответствовать двум главным требованиям:

1) быть безусловной, чтобы на нее не влияли «настроения» отдельных участников и прочие обстоятельства;

2) достоверно указывать на факт принятия решения участниками общества, что поз­волит обратиться в судебные и иные органы.

Читайте также:  Работа в тяжелых условиях труда

В связи с этим наиболее оптимальным на сегодняшний день вариантом с точки зрения организационных расходов и рисков, на наш взгляд, остается предоставление возможности утверждать принятые решения председателем собрания, секретарем и, при наличии, другими лицами — например, руководителем компании. При этом желательно заблаговременно достигнуть консенсуса и назначить на эти должности максимально независимых людей, против которых не будут выступать миноритарии. Кроме того, важнейшие решения общества, а также те, при обсуждении которых предположительно могут возникнуть разногласия между участниками, желательно подтверждать регистратором или нотариусом.

Выбрать метод подтверждения решения участников собрания и состава его членов можно с помощью решения собрания (принимается единогласно) или путем внесения изменений в устав. Первый вариант более удобен, так как не требуются временные и дополнительные финансовые затраты, что особенно актуально для обществ с иностранными участниками.

Удобный, простой и быстрый онлайн сервис, созданный профессиональными юристами.

Подтверждение принятия решения общим собранием участников ооо

Подтверждение принятия решения общим собранием участников ооо

Образец протокола общего собрания учредителей ООО с учетом изменений внесенных в ГК РФ от 01.09.2014 г.

Протокол подготовлен с учетом требований установленных в Статье 181.2. ГК РФ, пп.3), пункта 3 Статьи 67.1 ГК РФ и Статье 11 ФЗ "Об ООО"

Протокол общего собрания учредителей ООО можно подготовить в сервисе Турбодок.

Протокол №1
Общего собрания учредителей
Общества с ограниченной ответственностью «________________________»
(учредителями ООО являются юридические или физические лица )

Дата проведения собрания: «__» __________ 20__ г.
Место проведения собрания: ______________________________.
Время начала / окончания собрания: 10 часов 00 минут / 11 часов 00 минут.
Присутствовали учредители Общества с ограниченной ответственностью «______________» (далее Общество):
– Фирменное наименование юридического лица, в лице руководителя Ф.И.О., действующего на основании Устава;
– Ф.И.О. учредителя физического лица.

1. Избрать председательствующим на учредительном собрании Общества (председателем собрания) Ф.И.О. Избрать Секретарем собрания Ф.И.О..
Результат голосования:
«ЗА» – единогласно; «ПРОТИВ» – нет; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» – нет.

2. Избрать счетную комиссию общего собрания учредителей Общества, проводящую подсчет голосов, в составе: Рядинскую Нэлли Николаевну, Пугачука Павла Николаевича.

Результат голосования: «ЗА» – единогласно; «ПРОТИВ» – нет; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» – нет.

Результат голосования:
«ЗА» – единогласно; «ПРОТИВ» – нет; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» – нет.

4. Утвердить следующий порядок, размер, способ и сроки образования имущества Общества:

5. Утвердить Устав Общества.
Результат голосования:
«ЗА» – единогласно; «ПРОТИВ» – нет; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» – нет.

6. Заключить договор об учреждении Общества и определить следующий порядок совместной деятельности учредителей по созданию Общества:

– не позднее 1 (одного) месяца, с даты подписания протокола №1 общего собрания учредителей об учреждении Общества, нотариально заверить подлинность подписи на бланке Заявления о государственной регистрации юридического лица при создании Форма № Р11001;

– оплатить вклад в уставный капитал Общества в соответствии с порядком и условиями договора об учреждении Общества. .

Результат голосования:
«ЗА» – единогласно; «ПРОТИВ» – нет; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» – нет.

7. Избрать Генеральным директором Общества Ф.И.О. (паспорт гражданина РФ: 00 00 000000, выдан _____________________ ________________________ 00.00.2000 года, код подразделения: 000-000, адрес регистрации: 000000, г. ________, ул. _____________, д.__, кв.____).
Результат голосования:
«ЗА» – единогласно; «ПРОТИВ» – нет; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» – нет.

8. Утвердить проект трудового договора (контракта) с Генеральным директором Общества. Подписание трудового договора (контракта) с Генеральным директором Общества возлагается на Ф.И.О. учредителя.
Результат голосования:
«ЗА» – единогласно; «ПРОТИВ» – нет; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» – нет.

9. Утвердить денежную оценку вносимого учредителями Общества неденежных вкладов (имущества) в размере ___________ (____________) рублей, а именно: ____________, ___ шт., стоимостью __ рублей. Отчет об оценке вносимого учредителями Общества имущества подготовлен независимым оценщиком (оценочной компанией) _____________________________ от _________2014г.
Результат голосования:
«ЗА» – единогласно; «ПРОТИВ» – нет; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» – нет.

10. Вариант 1: Избрать ревизором Общества Ф.И.О.
Вариант 2: Избрать членами ревизионной комиссии Общества: Ф.И.О, Ф.И.О, Ф.И.О.
Результат голосования:
«ЗА» – единогласно; «ПРОТИВ» – нет; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» – нет.

11. Избрать членами Совета директоров Общества: Ф.И.О, Ф.И.О., Ф.И.О.
Результат голосования:
«ЗА» – единогласно; «ПРОТИВ» – нет; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» – нет.

12. Назначить ФИО учредителя ответственным лицом за осуществление государственной регистрации Общества.
Результат голосования:
«ЗА» – единогласно; «ПРОТИВ» – нет; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» – нет.

[Всего голосов: 0    Средний: 0/5]

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *