Форма журнала регистрации несчастных случаев на производстве

Содержание:

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 20 февраля 2014 г. N 103н в приложение внесены изменения

Приложение N 1
к постановлению Минтруда РФ
от 24 октября 2002 г. N 73

Формы
документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве (формы 1-9)

С изменениями и дополнениями от:

20 февраля 2014 г., 14 ноября 2016 г.

ГАРАНТ:

О формах документов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве, см. также приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 15 апреля 2005 г. N 275

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

* Передается в течение суток после происшествия несчастного случая в органы и организации, указанные в статье 228 Трудового кодекса Российской Федерации, по телефону, факсом, телеграфом и другими имеющимися средствами связи.

** При передаче извещения отмеченные сведения указываются и кодируются в соответствии с установленной классификацией.

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 г. N 640н в форму внесены изменения

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 г. N 640н в форму внесены изменения

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Журнал
регистрации несчастных случаев на производстве*

N п/пДата и
время
несчастного
случая
Ф.И.О.
пострадав-
шего, год
рождения,
общий стаж
работы
Профессия
(должность)
пострадав-
шего
Место, где
произошел
несчастный
случай
(структур-
ное
подразде-
ление)
Индивидуа-
льного
номера
рабочего
места**
Вид
происшест-
вия,
приведшего
к
несчастно-
му случаю
Описание
обстоя-
тельств,
при которых
произошел
несчастный
случай
N акта
формы Н-1
(Н-1ПС) о
несчастном
случае на
производс-
тве и дата
его
утвержде-
ния
Последствия
несчастного
случая
(количество
дней
нетрудоспо-
собности,
инвалидный,
смертельный
исход)
Принятые
меры по
устранению
причин
несчастно-
го случая
123455.1678910

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве подлежит хранению в организации в течение 45 лет.

** Если специальная оценка условий труда (аттестация рабочих мест по условиям труда) не проводилась, столбец 5.1 не заполняется

Читайте также:  Как рассчитывается северный стаж для пенсии

Форма журнала регистрации несчастных случаев на производстве

Форма журнала регистрации несчастных случаев на производстве

Каждый несчастный случай, который произошел на производстве, подлежит обязательной документальной фиксации, согласно ч. 1 ст. 230.1 Трудового кодекса. Работодатель обязан оформить специальный журнал регистрации несчастных случаев по форме 9, вести и хранить его. Форма документа утверждена Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73.

Случаи, которые подлежат расследованию как несчастный случай

В процессе выполнения своих трудовых функций на предприятии или в организации любой формы собственности работник может в силу обстоятельств получить травму. Такое происшествие требует рассмотрения, и признания его несчастным случаем на производстве.

Согласно статьи 227 ТК, в деятельности работодателя могут принимать участи не только лица, нанятые по трудовому договору, но и граждане, исполняющие трудовые обязанности в его интересах. Например, студенты по ученическому договору, привлекаемые к труду осужденные, граждане, выполняющие общественно-полезную работу, члены крестьянских и фермерских хозяйств.

Любые события, в результате которых работнику нанесены повреждения (травмы, ожоги, тепловые удары, укусы и т.д., а также смерть), подлежат расследованию, если они произошли:

  • во время следования к рабочему месту и обратно на транспорте работодателя, либо личном транспорте, который по соглашению сторон используется в служебных целях;
  • на территории работодателя или ином месте выполнения трудовых функций в рабочее время, в установленные часы перерывов, а также сверхурочно, в выходные дни, в праздничные дни;
  • в течение служебных разъездов по поручению работодателя на служебном или общественном транспорте, а также пешком;
  • во время следования до места командировки и обратно;
  • в момент междусменного отдыха и присутствия на рабочем месте в качестве сменщика;
  • во время принятия мер в интересах работодателя, направленных на предотвращение аварии, несчастного случая или катастрофы.

Не связанные с производством случаи определены статьей 229.1 ТК:

  • повреждения или смерть, наступившие по причине алкогольного, наркотического или иного опьянения, когда медицинская организация ее определила, как единственную;
  • самоубийство или смерть, наступившая вследствие общего заболевания, в соответствии со справкой медицинского учреждения;
  • травма вследствие уголовно наказуемого деяния, квалифицированного органами правопорядка.

Случай признается несчастным на основании расследования комиссии с привлечением очевидцев происшествия, а также на основании опроса работодателя и по возможности самого пострадавшего.

Правила ведения

В каждой организации приказом должно быть назначено лицо, ответственное за охрану труда. При отсутствии такого лица ответственность несет руководитель. Ведение журнала регистрации случаев на производстве является обязанностью указанного работника.

Страницы журнала нумеруются и прошиваются шнуром, концы которого фиксируются наклейкой с указанием ФИО ответственного лица, его должности и подписи. Заверяется обложка книги учета и наклейка печатью организации.

Форма журнала регистрации несчастных случаев на производстве

Титульный лист должен содержать сведения о лице, отвечающем за охрану труда в организации, наименование структурного подразделения, а также даты начала и окончания ведения журнала.

Поскольку основным документом фиксации несчастного случая является Акт по форме Н-1, то все сведения в журнале следует излагать в соответствии с ним. Записи производятся в хронологическом порядке аккуратно без помарок. Несоответствие сведений записей в журнале с Актом делают его недействительным.

Образец заполнения формы журнала регистрации несчастных случаев на производстве

Форма журнала регистрации несчастных случаев на производстве

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве: скачать бланк и образец

Заполнение журнала по шагам

Каждая запись в журнале производится в следующем порядке:

  1. Проставляется номер записи в соответствии с хронологией. Первый случай записывается в журнал под номером 1.
  2. Указывается фактическая дата происшествия и точное время события.
  3. Далее указываются данные пострадавшего: ФИО полностью, дата рождения, стаж работы, должность.
  4. Место происшествия описывается точно с указанием номера кабинета или цеха, где произошло ЧП.
  5. Графа индивидуального номера рабочего места заполняется только в случае проводимой спецоценки условий труда. Если она не проводилась, то оставляют пустым.
  6. Вид происшествия указывается коротко: падение, пожар, ДТП и т.п.
  7. Обстоятельства произошедшего несчастного случая излагаются тоже кратко, по сути.
  8. В последствиях фиксируется количество дней больничного листа, присвоение инвалидности или смертельный исход.
  9. Далее указываются реквизиты Акта, составленного комиссией по расследованию этого несчастного случая.
  10. Принятые меры по устранению причин и недопущению повторения эпизода.
Читайте также:  Заявление председателю суда на действия судьи

Как хранится и где такой журнал?

Срок хранения журнала регистрации случаев на производстве определен ч.1 ст.17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле» и составляет 45 лет. Это обусловлено тем, что последствия производственной травмы могут проявиться спустя продолжительное время. В случае спорных ситуаций проверяющий орган вправе запросить журнал и установить, является ли причиной недуга работника ранее полученная травма.

При ликвидации организации все документы, включая этот регистр учета, передаются в архив. Хранится журнал в подразделении предприятия у ответственного за охрану труда.

Ответственность за отсутствие журнала

Нарушение правил охраны труда, связанного, в том числе, с отказом от ведения журнала учета случаев на производстве, налагает на организацию административную ответственность. Ответственный за ведение, назначенный приказом, будет наказан штрафом в размере 1-5 тысяч рублей, а юридическое лицо обязано будет заплатить штраф до 50 тысяч рублей.

Где купить журнал?

Бланки необходимых документов и регистров учета организация может приобрести в специализированных магазинах или интернет-магазинах за безналичный расчет. Стоимость журнала в среднем составляет до 150 рублей.

  • Форма журнала регистрации несчастных случаев на производстве
  • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    8 (499) 938-43-05
    Москва и МО

    8 (800) 350-32-83
    Регионы России

    Форма журнала регистрации несчастных случаев на производстве

    Форма журнала утверждена Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73 (Форма 9).

    Образец формы журнала регистрации несчастных случаев на производстве

    Форма журнала регистрации несчастных случаев на производстве

    Важной особенностью этого документа является то, что он заполняется по результатам расследования чрезвычайного происшествия, а не сразу по наступлении инцидента.

    Что подлежит расследованию как несчастный случай

    Расследованию и учету подлежат инциденты, которые произошли со штатным персоналом предприятия или иными лицами, которые участвуют в производственной деятельности (командированные, студенты, подрядчики и т.д.) и выполняют работы по поручению работодателя либо в его интересах ( статья 227 ТК РФ ).

    Основанием для проведения расследования являются события, которые произошли в течение рабочего времени (перерывы учитываются) либо в иное время, при осуществлении действий, которые обусловлены исполнением трудовых обязанностей, в том числе в командировках, при выполнении сверхурочной работы, включая выходные и праздничные дни (полный перечень указан в статье 227 ТК РФ ), и которые повлекли:

    • временную или стойкую утрату трудоспособности работника;
    • необходимость перевода на другую работу по состоянию здоровья;
    • смерть.

    Порядок организации работы комиссии по расследованию ЧП на производстве, сроки разбирательства и проводимые мероприятия по итогам расследования, в том числе если есть разногласия, регламентированы положениями статей 227 – 231 ТК РФ и Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73.

    Образец заполнения формы журнала регистрации несчастных случаев на производстве

    Форма журнала регистрации несчастных случаев на производстве

    Порядок заполнения

    Все сведения, которые заносятся в этот журнал, необходимо брать из официальных документов, основным из которых является Акт о несчастном случае (форма Н-1). Не надо полагаться на свою память, указывайте все в точности, как изложено в официальных документах по итогам расследования. В случае несоответствия сведений, изложенных в Акте и журнале, работодатель может получить предписание от ГИТ о необходимости их устранения.

    Шаг 1. Присваиваем порядковый номер

    Форма журнала регистрации несчастных случаев на производстве

    В первом столбце указывается порядковый номер. Если на производстве инцидент произошел впервые, ему присваивается первый номер, далее по порядку.

    Читайте также:  Законопроект о поправках в ук рф

    Шаг 2. Записываем дату и время происшествия

    Форма журнала регистрации несчастных случаев на производстве

    Здесь указывается дата и время, когда ЧП произошло фактически.

    Шаг 3. Записываем ФИО работника

    Форма журнала регистрации несчастных случаев на производстве

    Указываем фамилию, имя и отчество сотрудника полностью. Далее пишем дату его рождения и общий стаж его работы.

    Шаг 4. Вносим сведения о должности пострадавшего

    Форма журнала регистрации несчастных случаев на производстве

    Указываем должность в соответствии со штатным расписанием.

    Шаг 5. Указываем где произошло происшествие

    Форма журнала регистрации несчастных случаев на производстве

    Если ЧП случилось в офисе, указываем, что это офисное помещение, номер кабинета такой-то.

    Если на улице, пишем улица такая-то, рядом или напротив дома такого-то.

    Если на производстве, пишем конкретно, где (цех, площадка, пост и т.д.)

    Шаг 6. Указываем индивидуальный номер рабочего места

    Форма журнала регистрации несчастных случаев на производстве

    Данную информацию можно взять из Отчета по итогам специальной оценки условий труда (напоминаем, что организация и проведения СОУТ — это обязанность работодателя). При этом ЧП может случиться не обязательно на рабочем месте самого пострадавшего, скажем, работник мог отойти к своему товарищу, где они оба впоследствии получили травмы. Указать нужно номер именно того рабочего места, на котором произошло ЧП.

    Если происшествие случилось не на территории работодателя, данный столбец не заполняется.

    Шаг 7. Кратко описываем характер инцидента

    Форма журнала регистрации несчастных случаев на производстве

    В двух словах указываем суть происшествия:

    поражение электрическим током;

    ожог или обморожение;

    утопление (удушье) и т.д.

    Шаг 8. Описываем обстоятельства инцидента

    Форма журнала регистрации несчастных случаев на производстве

    Здесь указываем, что произошло по сути, тезисно, с чего все началось и чем закончилось.

    Шаг 9. Указываем реквизиты Акта о несчастном случае

    Форма журнала регистрации несчастных случаев на производстве

    Пишем номер Акта и дату, когда он был утвержден, а не когда составлен.

    Шаг 10. Указываем последствия происшествия

    Форма журнала регистрации несчастных случаев на производстве

    Эти сведения берутся из документов, предоставленных медицинскими учреждениями (больничный).

    Шаг 11. Принятые меры

    Форма журнала регистрации несчастных случаев на производстве

    Здесь пишем, какие меры были приняты по недопущению аналогичных инцидентов в дальнейшем.

    Форма журнала регистрации несчастных случаев на производстве

    Теперь о том, кто этот документ заполняет, и сколько он должен храниться.

    Заполняет журнал специалист по охране труда.

    Если этот специалист в организации отсутствует, то заполняет документ ответственный за охрану труда, назначенный приказом работодателя. Если и такого человека нет, то заполняет сам работодатель.

    Храниться журнал должен постоянно.

    С одной стороны, в статье 230 ТК РФ указано, что срок хранения журнала составляет 45 лет. С другой стороны, в пункте 630 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 (зарегистрирован в Минюсте 08.09.2010 № 18380), указано, что данный документ хранится постоянно, т.е. все время существования организации. Рекомендуем не заниматься разбирательствами в законодательных коллизиях, просто советуем: храните этот журнал все время, он за свое хранение денег не берет.

    Теперь о необходимости его наличия. Вне зависимости от того, что можно услышать в профессиональной среде, примите к сведению, что журнал должен быть в организации с первых дней ее существования. Если Вы услышите, что это нигде и ничем не регламентировано, поверьте — когда что-то случится, Вам будет не до журналов. Наличие этого документа никак Вас не отяготит, зато его отсутствие при проверке может послужить причиной штрафа в размере до 80 тыс. рублей.

    Где купить журнал

    Купить журнал регистрации несчастных случаев на производстве можно в канцелярском магазине или приобрести его по безналичному расчету в интернет-магазине, средняя цена этого документа не превышает 100 рублей за штуку.

    «>

    [Всего голосов: 0    Средний: 0/5]

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *