Форма акта обследования земельного участка

Формирование акта осмотра территории происходит чаще всего в процессе обследования земельного участка, прилегающего к какому-либо зданию или сооружению. Акт является фиксирующим документом и должен составляться в строго определенном порядке.

Где может возникнуть потребность в осмотре территории

Осмотры могут проводиться в отношении следующих территорий:

  • прилегающих к школам, детским садам, муниципальным учреждениям здравоохранения, административным корпусам и т.д.;
  • на автозаправочных станциях, аэродромах, крупных промышленных объектах с опасными условиями труда и т.п.

Не являются исключением и территории, принадлежащие коммерческим предприятиям – их осмотр также может проводиться достаточно регулярно.

С какой целью формируется акт

Довольно часто акт нужен для того, чтобы оценить необходимость проведения строительных или уборочных работ на земельном участке, найти объекты, представляющие какую-либо угрозу или опасность для здоровья и жизни окружающих.

В акте обязательно фиксируется состояние территории на момент ее осмотра, а также обозначается наличие любых найденных посторонних предметов, в том числе легковоспламеняющихся, бьющихся, взрывоопасных и т.п.

Если таковые были обнаружены, то в документе приводятся меры, которые необходимо предпринять для их устранения.

В дальнейшем на основании этого акта проводятся нужные работы, закупаются требуемые материалы и оборудования.

Осмотр может производиться как единовременно, так и на регулярной основе.

Создание комиссии

Для того, чтобы провести осмотр территории создается особая комиссия. В нее включаются несколько сотрудников предприятия, относящихся к разным структурным подразделениям. Это может быть инженер по охране труда, завхоз, бухгалтер и секретарь. Количество участников комиссии не ограничено, но в любом случае, их должно быть не меньше двух человек.

В комиссии следует выделить председателя и рядовых членов. Председатель будет нести наибольшую ответственность за осмотр территории и содержание акта.

Порядок проведения осмотра

Начальным толчком к осмотру территории является отдельное распоряжение директора организации. В нем прописывается:

  • в какой период должен проводиться осмотр;
  • условия проведения осмотра;
  • кто должен провести осмотр;
  • ответственное за исполнение приказа лицо (это может быть и одновременно председатель комиссии, участвующей в осмотре территории).

После издания приказа в установленное время проходит обследование. По его результатам составляется акт, куда вписываются все действия членов комиссии, а также — обязательно, — результаты.

Читайте также:  Лицо считается извещенным надлежащим образом

Как составить акт осмотра территории

При необходимости составить акт осмотра территории, воспользуйтесь приведенными ниже советами. Также посмотрите пример — с его учетом вам без особых сложностей удастся сделать собственный документ.

Прежде чем дать детальное представление о данном конкретном акте, расскажем о некоторых общих сведениях, которые имеют касательство ко всем подобного рода бумагам.

  1. Во-первых, если в организации есть шаблон документа, зафиксированный в ее учетной политике, акт нужно создавать по его типу. Но если такого шаблона нет, это не проблема – можно составлять акт в произвольной форме, с точки зрения закона нарушением это не будет.
  2. Во-вторых, акт разрешается писать вручную или набирать на компьютере, однако если используется второй вариант, документ после формирования следует обязательно распечатать – это нужно для того, чтобы ответственные лица могли заверить его при помощи своих автографов.

Без личных подписей ответственных лиц бланк не обретет законного статуса.

Также, если на предприятии принято использовать печати для удостоверения бумаг, акт нужно проштамповать.

  • В-третьих, документ следует сделать как минимум в двух идентичных экземплярах (если он пишется от руки, то через копировальный лист). Один экземпляр остается в компании, второй нужно передать по месту требования (например, если проверка территории проводилась по инициативе какой-либо надзорной структуры или по просьбе арендатора/покупателя здания с прилегающей территорией).
  • Отметку об акте обязательно нужно внести в специальный журнал учета, который обычно всегда лежит у секретаря предприятия или другого ответственного сотрудника.

    Образец акта осмотра территории

    Сам акт по своей структуре и содержанию не так уж и сложен, поэтому особых трудностей при его формировании возникнуть не должно.

    Первым делом в акте пишется:

    • название компании, работники которой проводят осмотр территории;
    • посередине строки — наименование документа;
    • его номер и дата составления;
    • ссылка на приказ (распоряжение) директора, на основе которого происходит данное мероприятие.

    Далее, в основной части документа, нужно обозначить:

    • идентификационные характеристики участка: кому он принадлежит и адрес места расположения;
    • состав комиссии – тут надо указать должности ответственных сотрудников, их фамилии-имена-отчества (если присутствуют какие-то другие лица, сведения о них также нужно внести в бланк акта);
    • задачи, стоящие перед членами комиссии;
    • факт проведения осмотра;
    • действия, которые были исполнены участниками мероприятия, и их результат;
    • если в ходе обследования были выявлены какие-то недостатки или кто-либо из членов комиссии высказывает замечание – информацию об этом нужно отметить в документе.

    При необходимости акт можно дополнить любыми другими данными, а также, в случае потребности, приложить к бланку какие-либо дополнительные бумаги: в том числе фото-, видео-свидетельства, показания очевидцев и пр.

    Читайте также:  Перестали светиться колеса на самокате

    В завершение акт подписывается всеми присутствующими.

    Приложение 1 к Приказу Территориального управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Московской области от 17 марта 2006 г. N 63

    ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА (РОСПОТРЕБНАДЗОР)

    Территориальное управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Московской области (Территориальное управление Роспотребнадзора по Московской области)

    1 Для территориальных отделов указывается полное наименование, для Управления — в строке ставится прочерк.

    2 Копия акта остается в деле территориального отдела, Управления. Данный акт не является актом по результатам мероприятий по контролю (надзору).

    3 Указывается входящий номер и дата заявления лица об обследовании земельного участка, о выдаче санитарно-эпидемиологического заключения.

    4 При необходимости проведения таких исследований, измерений.

    5 Для актов обследования территориальных отделов.

    6 Уполномоченным представителем считается лицо, действующее от имени заявителя на основании доверенности. При наличии уполномоченного представителя указываются также дата выдачи и номер доверенности. Доверенность прикладывается к экземпляру акта, остающемуся в территориальном отделе, Управлении.

    Источник — Приказ Территориального управления Роспотребнадзора по Московской обл. от 17.03.2006 № 63 (с изменениями и дополнениями на 2006 год)

    Форма акта обследования земельного участкаСогласно действующему в России законодательству, каждый объект недвижимости должен быть поставлен специалистами Росреестра на кадастровый учет, и это требование в полной мере касается владельцев земли. Довольно часто приходится прибегать к обратной процедуре, но чтобы удалить данные из кадастра придется составить акт обследования земельного участка. Занимаются этим специально подготовленные кадастровые инженеры, а необходимость в получении документа возникает в различных ситуациях.

    Когда возникает необходимость проведения обследования участка

    Акт обследования составляет кадастровым инженером после тщательного обследования участка земли, при этом преследуется главная цель – подготовка объекта недвижимости к снятию с кадастрового учета. Необходимость в составлении документа возникает в следующих случаях:

    • если объект недвижимости прекратил свое физическое существование или по разным причинам приобретает аварийное состояние – в результате чрезвычайного происшествия и других форс-мажорных ситуаций;
    • в случае объединения соседних участков, а также при разделе территории;
    • если возникла необходимость ликвидации временного статуса.

    Порядок действий кадастрового инженера, составление и образец, содержание и особенности документа регламентирует ст. 42 федерального закона ФЗ-221, а сама форма акта обследования утверждена приказом №627 Министерства экономического развития РФ. В случае если произошло одно из указанных выше событий, можно приступать к процедуре обследования, но действовать надо грамотно, и главное в этом случае – правильно выбрать инженера. Перечень специалистов, допущенных к процедуре, есть на сайте Росреестра.

    Какая информация содержится в акте обследования участка

    К составлению акта обследования земли допускаются кадастровые инженеры, прошедшие специальное обучение, знающие процедуру и разбирающиеся в тонкостях процесса. После проведения обследования они составят документ, в котором будут указаны следующие данные:

    1. Сведения о земельном участке, включая данные о строениях, расположенных на нем. Сюда входят точный адрес, площадь участка, его границы с привязкой к местности, сведения о наличие или отсутствии растительности, наличие водоемов и охраняемых объектов. Также указывается назначение участка (сельскохозяйственное или для организации индивидуального строительства).
    2. Информация о заказчике документа.
    3. Сведения о самом исполнителе работ, с указанием номера аттестата, названия организации, личных данных инженера, включая номер телефона и электронный адрес.
    4. Дата проведения обследования.
    5. Перечень документов, используемых для составления акта.
    Читайте также:  Можно ли получить инвалидность после инфаркта

    Требования к оформлению документа не сложные, и с ними кадастровый инженер знаком.

    Последовательность действий при составлении акта обследования

    Чтобы специалист произвел оценку участка и составил акт обследования, заказчик должен представить ему документы: кадастровый паспорт на объект и документ, подтверждающий право собственности. Алгоритм действий по составлению акта выглядит следующим образом:

    1. заключается договор на выполнение кадастровой деятельности, в котором прописываются все нюансы и основные моменты;
    2. кадастровый инженер изучает тщательным образом представленную заказчиком информацию, делает заказ информации о собственнике участка (данные есть в государственном кадастре);
    3. изучение представленных заказчиком дополнительных документов, подтверждающих необходимость прекращения функционирования объекта (справка из МЧС, заключение о признании строения непригодным для проживания, прочие документы);
    4. производится фактическое обследование участка и сопоставление полученных данных со сведениями, представленными заказчиком.

    Готовый акт передается собственнику одним из способов, оговоренных в договоре. Это может быть документ в цифровом виде (XML-формат), заверенный электронно-цифровой подписью специалиста.

    Если это предусмотрено договором, документ может быть представлен в печатном виде с подписью специалиста.

    Сроки и дальнейшие действия заказчика

    Форма акта обследования земельного участкаСама процедура обследования и выдача документа длится 5-7 календарных дней, после чего собственник объекта недвижимости отправляется в Росреестр или многофункциональный центр. Помимо акта обследования потребуются документы, удостоверяющие личность или доверенность на уполномоченное лицо, правоустанавливающие документы, заявление о снятии ЗУ с кадастрового учета. На принятие решение относительно возможности снятия участка с кадастрового учета отводится 10 дней, а плата за эту услугу не взимается. К слову, признать участок не пригодным для использования можно, не прибегая к помощи кадастровых инженеров. К такому выводу может прийти комиссия, осуществляющая плановые осмотры территорий.
    Во время рассмотрения поданных документов специалист кадастровой палаты вносят соответствующие изменения, а бывший собственник земли получает на руки выписку. Она и является основанием для освобождения от уплаты земельного налога.

    [Всего голосов: 0    Средний: 0/5]

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *