Финансовый менеджер должностные обязанности

Обновлено 28.05.2019 в 17:41 22 821 просмотров

Эффективное управление ресурсами – приоритетная задача любого предприятия. В зависимости от стратегии развития и учетной политики компании разрабатываются принципы управления денежными потоками и формирования взаимоотношений между субъектами хозяйственной деятельности.

Задачи финансового менеджера

Функции учета, контроля, распределения ресурсов возложены на руководителя экономического департамента. Он отвечает за корректную реализацию экономической политики компании и обязан создать условия для эффективной работы предприятия. Основные функции и задачи финансового менеджера на предприятии:

  • эффективное использование ресурсов;
  • оптимизация денежного оборота;
  • минимизация рисков;
  • оценка потенциальных возможностей компании;
  • поиск решений, обеспечивающих текущую экономическую устойчивость предприятия;
  • планирование и контроль расходов;
  • обеспечение платежеспособности и ликвидности компании;
  • работа с клиентами.

Финансовый менеджер имеет обязанности и организационного характера. Он участвует в бюджетном процессе и обеспечивает деятельность казначейства. А также контролирует и анализирует хозяйственную деятельность и денежные потоки, исследует возможность применения различных инструментов в рамках политики предприятия и утвержденных принципов управления.

Финансовый менеджер должностные обязанности

Рисунок 1. Оптимизация денежных потоков на примере программного продукта «WA: Финансист».

Инструменты финансового менеджера для контроля, учета и управления движением денежных средств

Финансовый менеджер использует широкий спектр инструментов. Процесс учета и контроля трудоемкий и ответственный, специалист не имеет права на ошибки, так как управляет активами компании. С целью повышения качества и максимальной систематизации процессов, предприятия внедряют универсальные программные продукты с широким функционалом. Такой подход позволяет оптимизировать трудо- и временные затраты, повысить эффективность.

Система «WA: Финансист» является гибким инструментом для решения наиболее сложных задач менеджмента, она может быть применима на любом предприятии в Москве или в других регионах России. Она позволяет увеличить число аналитических задач благодаря расширению функционала, поэтому экономический руководитель прямые обязанности может выполнять более эффективно. Система удобна и проста в использовании, легко настраивается, подбор опций осуществляется в зависимости от целей специалиста.

В основные функции и обязанности финансового менеджера входит эффективная организация работы казначейства и постановка управленческого учета. «WA: Финансист» позволяет реализовать их максимально качественно и эффективно. Рациональное управление денежными средствами – это приоритетная задача компании, поэтому организация учета начинается с построения системы казначейства (учета движения денежных средств). Система включает набор инструментов, позволяющий максимально корректно решить задачи:

  • формирования Бюджетов Движения Денежных Средств;
  • управления процессом согласования БДДС;
  • формирования и контроля прохождения заявок в соответствии с лимитами и планами;
  • гибкого взаимодействия с системами учета и клиент-банком;
  • формирования отчетов.

Финансовый менеджер должностные обязанности

Рисунок 2. Формирование бюджета движения денежных средств на примере программного продукта «WA: Финансист».

Этот функционал позволяет:

  • быстро внедрить и настроить к использованию систему управления казначейством;
  • апробировать систему и оценить ее возможности применительно к предприятию.

«WA: Финансист» может решать целый ряд масштабных задач. Поэтому внедрение более сложных моделей при смене лицензии позволяет расширить спектр управленческих действий. Например, «WA: Финансист: Бюджетирование» позволяет эффективно формировать:

  • бюджет доходов и расходов;
  • операционные бюджеты;
  • бюджет по операционному листу.

Финансовый менеджер должностные обязанности

Рисунок 3. Консолидированная управленческая отчетность по группе компаний в системе «WA: Финансист».

Также может быть применено решение «WA: Финансист: Управленческий учет/МСФО», если существует необходимость реализации системы управленческого учета. Система управления договорами может быть эффективно организована при варианте поставки «WA: Финансист: Контракт-менеджмент».

Читайте также:  Реквизиты депозитного счета арбитражного суда города москвы

Все продукты, разработанные WiseAdvice, взаимодополняют друг друга. Переход на другой вариант поставки позволяет использовать функциональные возможности предыдущей модели. Новые версии расширяют текущие функциональные решения и позволяют специалисту использовать привычные инструменты, которые были доступны в вариантах системы, применяемых ранее.

© Информационное агентство Коммерческая тайна

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

  • Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, необходимый уровень знаний, обязанности и права финансового менеджера.
  • Финансовый менеджер подчиняется непосредственно Финансовому Директору.
  • Финансовый менеджер назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора.
  • В своей деятельности Финансовый менеджер руководствуется:
  • законодательными и иными нормативными документами;
  • методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • приказами и распоряжениями Генерального директора, Финансового директора;
  • настоящей должностной инструкцией.
  1. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ.
    • Финансовый менеджер должен обладать:
      • высоким уровнем профессиональных знаний в области финансового анализа и моделирования, бухгалтерского учета и бюджетирования;
      • организаторскими способностями, умением работать с людьми, служебной и профессиональной этикой;
      • инициативой в работе и чувством высокой ответственности за порученный участок работы и порученные задания;
      • способностью к перспективному планированию;
      • дисциплинированностью.
      • Финансовый менеджер должен знать:
      • законодательство о бухгалтерском учете, налоговое, финансовое, гражданское и трудовое законодательство;
      • постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета, а также касающиеся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
      • структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
      • порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
      • формы и порядок финансовых расчетов;
      • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
      • внутренние компьютерные технологии и операционные системы, используемые в работе, возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа
      • внутренние Положения, Политики и Процедуры Общества;
      • перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, и методы организации их защиты.
    • На должность Финансового менеджера назначаются лица, имеющие высшее экономическое образование и стаж работы в финансово-кредитных организациях не менее 5 лет.
      • Финансовый менеджер обязан:
      • Осуществлять контроль формирования управленческой отчетности компании, в соответствии с требованиями GAAP и внутренними политиками и процедурами;
      • Осуществлять формирование бюджета доходов и расходов компании;
      • Осуществлять финансовый анализ (KPI’s) хозяйственной деятельности компании;
      • Осуществлять ежемесячный анализ план/факт по статьям затрат и магазинам компании;
      • Консультировать подразделения компании по вопросам составления бюджета и управленческой отчетности;
      • Контролировать расходы компании в соответствии с утвержденным бюджетом;
      • Осуществлять финансовый анализ прибыльности магазинов, с подготовкой данных для утверждения Головным офисом;
      • Осуществлять планирование движения денежных средств компании, в соответствии с принятым планом/бюджетом;
      • Участвовать в подготовке презентаций для менеджеров компании и совета Директоров;
      • Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных управленческой информации;
      • Взаимодействовать с Головным офисом по вопросам бюджетирования/ планирования и представления различных форм отчетов;
      • Взаимодействовать с сотрудниками бухгалтерии и других подразделений на предмет подготовки бюджетов, планирования и финансового анализа;
      • Участвовать в разработке и внедрении рациональной учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения управленческого учета на основе применения современных средств вычислительной техники;
      • Хранить коммерческую которая стала ему известна в процессе исполнения служебных обязанностей.
      • Повышать свою профессиональную квалификацию.
      • Соблюдать исполнительную и трудовую дисциплину.
      • Защищать экономические интересы Общества и способствовать его развитию.

      4.1. Финансовый менеджер имеет право:

      • Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
      • Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей;
      • Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности отдела;
      • Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с финансово-хозяйственной деятельностью;
      • Запрашивать у руководства Общества обеспечение организационно-технических условий и оформление установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
      • Взаимодействовать со всеми подразделениями организации, оказывать сотрудникам подразделений помощь в пределах своей компетенции и должностных обязанностей;
      • Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, в соответствии с законодательством и принятыми процедурами;
      • Вступать во взаимоотношения со сторонними организациями и учреждениями и представлять интересы предприятия для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию Финансового менеджера.
      • Не принимать документацию, оформленную ненадлежащим образом.
      • Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции.
      • Финансовый менеджер несёт ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации за:
      • Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в том числе:
      • Небрежное отношение к своим должностным обязанностям;
      • отсутствие качества и своевременности выполнения возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей;
      • Несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины;
      • Несоблюдение сроков выполнения планов, задач, поставленных руководством;
      • Невыполнение приказов Генерального директора/ Финансового директора Общества;
      • Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности;
      Читайте также:  Когда можно поменять права по истечении срока
    • Неправомерные действия с документами и информацией о деятельности Общества, в том числе информацией, составляющей коммерческую тайну Общества;
    • Причинение материального ущерба Обществу;
    • Нарушение правил внутреннего трудового распорядка Общества;
    • По решению Руководства за нарушение требований данной должностной инструкции, заместитель главного бухгалтера может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

      Менеджер по персоналу ______________________________

      С инструкцией ознакомлен и согласен: _________________________

      В настоящее время в России повышается спрос на специалистов в области финансов — финансовых директоров, финансовых менеджеров, финансовых управляющих. Зачастую в литературе наименования должностей «финансовый директор», «финансовый менеджер» и «финансовый управляющий» употребляются как синонимы. Обусловлено это тем, что пока на законодательном уровне не проведена регламентация трудовых функций специалистов в области финансов.

      Более или менее выраженная структура персонала, решающего финансовые вопросы, характерна для банков, кредитных учреждений, трастовых компаний, брокерских фирм, бирж и других специализированных организаций. О четком распределении функций между финансовыми работниками можно говорить в отношении иностранных компаний или зарубежных представительств. Так, например, в иностранных компаниях принято, что руководство всей финансовой работой осуществляет вице-президент по финансам, которому подчиняются начальник финансового отдела и главный бухгалтер. Последние в свою очередь осуществляют руководство финансовыми менеджерами, экономистами, бухгалтерами, аналитиками и другими специалистами в области финансов и бухгалтерского учета.

      На российских промышленных, торговых и иных предприятиях четкого понимания структуры финансового менеджмента пока нет. Поэтому на небольшом предприятии работник, отвечающий за финансовую работу, произвольно (как правило, по решению директора предприятия) называется или финансовый директор, или финансовый менеджер. При этом совсем не берется в расчет ни наличие подчиненных как таковых, ни самостоятельность или подчиненность вышестоящему должностному лицу, ни объем трудовых функций. Если финансовый менеджмент в зарубежной финансовой науке считается относительно новым явлением, то в отечественной практике — тем более. Только со временем специалисты по персоналу смогут провести четкую регламентацию функций финансовых менеджеров разных звеньев управления.

      Следует сказать, что если взять Job Description (что-то вроде аналога должностной инструкции в иностранных компаниях), например, должностей «Financial Director», «Financial Manager», то и в них четкого разделения функций нет. Но в то же время наименования должностей используются и как синонимы, и как различные понятия.

      Читайте также:  Продолжительность рабочего месяца в часах

      Как мы уже отмечали, наиболее четкой регламентацией функций финансовых менеджеров характеризуются банковские и кредитные учреждения, брокерские фирмы и трастовые компании. Так, например, в последнее время банки вводят институты персональных финансовых менеджеров. Их основными обязанностями являются: оказание помощи клиентам в вопросах, связанных с управлением их счетами; выдача профессиональных рекомендаций по вопросам использования различных финансовых инструментов, позволяющих увеличивать капитал; координация работы клиентов со всеми структурными подразделениями банка; разработка схем наиболее выгодного размещения или привлечения денежных средств; предложения по минимизации налогооблагаемой базы; содействие установлению деловых связей с инвесторами, партнерами по другим направлениям финансового развития клиента; оказание помощи в техническом оформлении финансовых договоров и банковской документации. Кстати, такая должность в банке называется именно «финансовый менеджер». Работники, занимающие эту должность, подчиняются финансовому управляющему или вице-президенту банка по финансовым вопросам.

      На производственных, транспортных, торгово-посреднических и иных предприятиях выделяется ряд схем разделения трудовых функций между работниками, занимающимися финансовой работой.

      Вот некоторые из них:

      Первая. Руководство всей финансовой работой осуществляет финансовый директор или финансовый управляющий, или начальник финансового отдела. Его основными обязанностями являются разработка и принятие финансовой политики предприятия, организация работ по финансовому анализу, планированию и управлению финансовыми ресурсами, постановка задач перед подчиненными работниками. В число последних входят финансовые менеджеры, экономисты по финансовой работе, финансовые аналитики, финансовые эксперты и т.д. При такой организации персонала финансовые менеджеры относятся к среднему и низшему звену управления. Чаще всего функции между менеджерами распределяются по отдельным направлениям (например, ответственный за налоговое планирование и налоговую отчетность, ответственный за работу с ценными бумагами, пр.).

      Исходя из базовых понятий теории менеджмента финансовый директор или финансовый управляющий выступает менеджером высшего звена. Поэтому зачастую на предприятиях, использующих данную схему организации труда, работника, который осуществляет руководство всей финансовой работой вместо финансового директора или финансового управляющего, называют главным или старшим финансовым менеджером.

      Вторая. На предприятии вводится должность финансового менеджера, который обладает значительной свободой и самостоятельностью в решении финансовых вопросов и является ответственным не только за разработку финансовой политики, но и за непосредственную ее реализацию, т.е. самостоятельно осуществляет поиск источников финансирования, ведет переговоры, заключает договоры и т.д. Он обязан точно знать необходимые и ожидаемые суммы на счетах предприятия, управлять этими суммами, принимать участие в формировании себестоимости, ценообразовании и решении еще массы вопросов. То есть он должен быть руководителем и исполнителем в одном лице.

      Приводимые ниже образцы должностных инструкций носят общий характер. Мы попытались представить функциональное место финансового директора в первой схеме и финансового менеджера — во второй. Обусловлено это тем, что четкую регламентацию функций финансовых менеджеров среднего и низшего звена (в первой схеме) можно осуществить только на конкретном предприятии, исходя из: объема задач, поставленных перед финансовой службой; организационной структуры; количества штатных единиц; других параметров.

      ИНСТРУКЦИЯ ФИНАНСОВОГО МЕНЕДЖЕРА

      1. Финансовый менеджер относится к категории руководителей.

      2. На должность финансового менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее

      [Всего голосов: 0    Средний: 0/5]

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *