Что такое расписка как официальный документ

Содержание:

Передача наличных денежных средств от одного человека другому должна сопровождаться составлением специальной расписки. Чаще всего этот документ используется в отношениях между физическими лицами, но иногда возможно его применение и между обычными гражданами и организациями (например, когда речь идет о банках или микрофинансовых компаниях).

Для чего нужна расписка

Расписка – документ, который подтверждает то, что деньги были переданы от одного физического или юридического лица какому-либо человеку в долг или по другим основаниям.

Расписка содержит информацию о том, сколько денежных средств, на каких условиях было отдано и в какой период они должны быть возвращены займодавцу.

В случаях, когда между кредитором и должником возникают разногласия и кто-либо из них решает обратиться в судебную инстанцию, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи денег, а также показывает условия их использования и сроки, в которые они должны были быть отданы обратно.

Расписка не относится к числу обязательных документов, которые должны сопровождать передачу наличности (к слову, в отношениях между гражданами таких документов вообще нет), но является рекомендованной.

Когда чаще всего используется документ

Поводов для формирования расписки в получении денежных средств много:

  • купля-продажа товаров;
  • оплата услуг или аренды;
  • простой долг и т.д.

Следует отметить, что в ситуации, когда речь идет о долговом обязательстве, стороны иногда заключают между собой договор займа – он серьезнее с точки зрения закона, т.к. содержит более полную и подробную информацию, но должен составляться по определенный схеме и структуре, тогда как расписка — проще с точки зрения оформления и при этом имеет практически равную юридическую силу (при условии, конечно, что она содержит некоторые обязательные сведения).

Кто пишет расписку

ВАЖНО! Расписка всегда пишется от лица человека, который принимает наличность.

Однако, в некоторых случаях граждане, не имеющие возможности взять деньги лично, прибегают к помощи представителей. В этом случае в расписке обязательно должен быть указан тот факт, что деньги приняты по доверенности, с указанием даты, места ее выдачи, номера и прочих индивидуальных параметров.

Надо ли заверять у нотариуса

Обязанность по заверению расписки у нотариуса в законодательстве РФ не прописана, т.е. каждый займодавец сам вправе решать, заинтересован ли он в том, чтобы расписка была удостоверена подписью работника нотариальной конторы, или нет.

Тем не менее, сам факт наличия автографа нотариуса придает расписке более весомое значение, поэтому пренебрегать ею не стоит.

Единственный минус здесь, точнее, даже два – временные затраты и дополнительные финансовые расходы.

Для чего нужны свидетели

Некоторые займодавцы при передаче денег предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей. В качестве них могут выступать незаинтересованные лица, сведения о которых также в обязательном порядке вносятся в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес места жительства).

Своими подписями они подтверждают факт того, что деньги были переданы именно в том размере, о котором говорится в расписке и на обозначенных в ней условиях.

По сути дела, неким образом свидетели выполняют функцию нотариуса.

Правила составления расписки

Данный документ формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги. Допускается печатать расписку и на компьютере, но такой вариант не считается лучшим, поскольку в случае, если возникнет необходимость в проведении графологической, почерковедческой экспертизы, такая расписка станет не самым удобным объектом исследования.

В тексте обязательно должны быть указаны:

  • дата и место формирования документа;
  • фамилия-имя-отчество человека, который берет деньги, его паспортные данные, адрес места проживания (официальный и фактический). Аналогичным образом в расписку вносятся сведения о том, кто дает деньги;
  • сумма – ее нужно обязательно указывать цифрами и прописью;
  • если наличность передается в валюте, советуем указать ее курс на текущий момент и то, в каком размере необходимо будет произвести возврат долга;
  • срок возврата денежных средств;
  • способ возврата: наличкой или по безналичному расчету – на карту или на банковский счет) и способ возврата – единовременно или в рассрочку. Если выбран второй вариант – надо составить подробный график выплат;
  • в случае, когда деньги давались, что называется «под проценты» это нужно также обязательно указать в документе (и прописать размер процентной ставки).
Читайте также:  Отличие рассрочки от отсрочки

В завершение расписка должна быть заверена подписью человека, который принимает деньги (при этом желательно, чтобы подпись соответствовала той, что стоит в его паспорте) и автографами свидетелей, если таковые были при процедуре передачи денег. При желании займодавец также может расписаться в документе.

Расписка составляется в единственном экземпляре и передается на руки займодавцу.

Что такое расписка как официальный документ

После составления расписки

Когда дело дойдет до возврата денег, это тоже нужно оформить документально. Существуют два способа для подтверждения возврата долга:

  1. поставить отметку о том, что средства были отданы обратно непосредственно под распиской;
  2. просто вернуть документ должнику, который наверняка её сразу же и уничтожит.

Расписка является гарантом при взаимоотношении физических лиц, когда происходит передача денег, материальных ценностей или указывает на отсутствие претензий. Также она может применяться и в процессе получения займа гражданина от юридического лица, поэтому крайне важно изучить нормы составления физлицом образца расписки.

Виды и особенности

С учетом норм законодательства такие документы не имеют четко обозначенных видов, однако для определения, когда и какую использовать, документы разделяют на следующие виды:

  • предметный – описание цели, для которой предоставляются средства;
  • беспредметный, когда нет четкой цели получения займа.

Кроме этого на вид документа влияют следующие обстоятельства:

  • составление у нотариуса с последующим его заверением;
  • составлением от руки, например, на получение зарплаты.

Бумага может предоставлять на получение средств при различных обстоятельствах получения:

  • аванса за предоставленные услуги;
  • зарплаты, стипендии, пенсии и прочих выплат;
  • денег за выполнение услуг;
  • займ в МФО или прочей организации.

Также подобную бумагу может выдать материально-ответственное лицо, например, когда работник получает под расписку оборудование или прочее ОС.

Нормативное регулирование

На основании п. 2, ст. 808 ГК РФ допустимо составление бумаги для подтверждения факта получения заемных средств. При этом нет федеральных документов, которые регулировали бы форму закладной.

В судебной практике существует множество примеров, когда подобный документ был признан как обладающий силой.

Также существуют законодательные акты, когда такой документ может быть нотариально удостоверен:

  • в законодательно прописанных случаях;
  • на основании п. 2 ст. 163 ГК РФ, когда по закону такая сделка не нуждается в удостоверении, а только на основании соглашения сторон.

Важно: при этом нотариус не может заверить именно закладную как отдельный документ, удостоверяться будет договор займа и расписка в качестве приложения к нему.

Все это указывает на то, что нет необходимости прибегать к помощи нотариусов, все происходит только по обоюдному решению сторон.

Правила и требования составления

Вне зависимости от причин составления образца расписок следует заполнить следующими данными:

  • дата передачи средств по расписке;
  • место формирования;
  • ФИО участников;
  • такие данные сторон, как дата рождения и место регистрации, а также место жительства по факту;
  • паспортные данные – серия, номер;
  • подписи сторон;
  • размер средств – цифрами и прописью.

В качестве бумаги согласно законодательству, может признаться инвентаризационная опись, составленная юридическими лицами о приеме товара, тогда вместо паспортных данных прописываются реквизиты сторон.

Также важно учесть такие особенности написания расписки:

  • указание валюты и курса на текущий момент с обозначением вариантов возврата, например, «Обязуюсь выплатить такую-то сумму в следующей валюте»;
  • вариант возврата – наличкой или безналичным расчетом, единовременно или в рассрочку. Если второй вариант, то необходимо составить график платежей;
  • если договор кредитный с МФО или банком важно указать процентную ставку и порядок начисления процентов.

При этом отлично, если в расписке стоят подписи свидетелей, займодавец может расписываться по желанию.

Образцы расписок

Образцы расписок между физическими лицами в зависимости от обстоятельств бывают следующими.

О возврате / получении займа

Образец расписки об исполнении обязательства составляется только после заключения договора займа, и является юридическим обоснованием для обращения в суд, если возник прецедент невозврата средств.

По итогам расчета заемщик вправе получить такую же расписку у кредитора о получении средств, например, при закрытии ипотеки в Сбербанке выдается подобный документ об отсутствии претензий.

Что такое расписка как официальный документ

О получении документов

Расписка между физическими лицами о передаче права на прием документов, например, получение посылки или получения военного билета. Также можно расписаться в получении документов, того же военного билета на хранение. Тогда владельцу выдается корешок расписки, что документ принят на хранение.

Что такое расписка как официальный документ

Образец заявления о приеме на хранение военного билета должен содержать кроме основных данных детальное описание документа, в том числе:

  • количество листов в нем;
  • где, когда и кем выдан.
  • Недопустимо совершение исправлений на бумаге, так как придется за каждую ошибку расписаться.

Об отсутствии претензий

Такая бумага составляется при совершении:

  • ДТП;
  • относительно отсутствия требований к улучшению жилищных условий или удовлетворение проведенными
  • улучшениями жилищных условий соответствующими организациями;
  • относительно отсутствия претензий у увольняемого работника к выполнению обязательств работодателем;
  • в любых трудовых правоотношениях;
  • при возврате займа формируется кредитором.

Что такое расписка как официальный документ

Такой документ обеспечивает полную защиту в случае возникновения претензий.

Читайте также:  Пломба сейф на газовый счетчик

Сохранная

Составляется образец о получении оборудования или прочих материальных ценностей на хранение.

Что такое расписка как официальный документ

Выбрать документ может физическое лицо или материально-ответственное, которое гарантирует сохранность оборудования после получения или ценностей, что принятые вещи будут возвращены в срок в полном объеме.

Экспедиторская

Важно: данный вариант может действовать на постоянной основе или составляться единоразово.

Она предоставляется экспедитором заказчику о перемещении товара в полной сохранности, относительно исполнения обязательств по договору поставки.

В ней необходимо прописать объем перевозимой продукции, данные экспедитора и все о транспортном средстве. Также важно прописать параметры единицы продукции, сколько таких упаковок занимает товарных мест. Обозначить хрупкость и ценность товара.

Что такое расписка как официальный документ

О получении средств

Составляется расписка согласно образцу, в случае совершения купли-продажи или изготовления мебели на заказ о получении денег за работу / услугу.

Важно: прописать в данном случае сумму прописью и цифрой, при получении очень больших средств лучше заверить бумагу у нотариуса.

Такой документ, чтобы в будущем избежать проблем должен содержать все существенные пункты получения денег, такие как данные сторон, сведения их документов, передаваемая сумма.

Что такое расписка как официальный документ

Получение задатка

Продавцы имущества всегда стараются получить серьезного покупателя, который не будет кормить обещаниями относительно сделки купли-продажи. Поэтому они стараются получить задаток, например, в качестве 30% от стоимости объекта. Так как сумма немаленькая он занимается составлением расписки на получение денег.

Что такое расписка как официальный документ

В случае полного расчета сумма оплаты будет уменьшена на размер задатка. Если же покупатель откажется задаток станет моральным ущербом.

При покупке недвижимости в ипотеку

Ипотечная расписка для Сбербанка выдается, если покупается товар на вторичном рынке недвижимости продавцом. В расписке по ипотеке для Сбербанка он указывает, что переоформит имущество на покупателя и предоставит в подтверждение выписку из Росреестра.

Важно: после того как покупатель предоставит документы в банк на недвижимость, учреждение переводит всю сумму на счет продавца согласно договору.

Что такое расписка как официальный документ

Перед инвентаризацией

В организации составление расписки выполняет материально-ответственное лицо, о том, что все документы о приходе и расходе товара переданы в бухгалтерию и они соответствующе заполнены.

Что такое расписка как официальный документ

Важно: составляется расписка согласно образцу, перед инвентаризацией.

Такой документ является носителем печати организации.

Исковое заявление

Если расписка, правильно выполненная с учетом случая составления и содержит основные существенные пункты, ее держатель имеет право обратиться с ней как с юридическим документом в суд.

Составление искового заявления согласно по образцу, может понадобиться в случае неисполнения обязательств ее подателем или возникновения с его стороны претензий.

Что такое расписка как официальный документ

Формировать иск получившим расписку лицом нужно с учетом требуемых норм. Для этого важно все изложить в сдержанном тоне и указать на свои требования согласно законодательным нормам.

О получении денежных средств за квартиру

Что такое расписка как официальный документ

Долговая расписка

Что такое расписка как официальный документ

Расписка является важным документов при взаимодействии субъектов с различным статусом. При этом законодательно ее состав и нормы формирования не определены. Но без существенных пунктов, она не признается судом как доказательство. Все это указывает на тот факт, что бумагу важно составлять грамотно, не упуская из вида ни одного момента сделки.


Видео по теме:

Любой человек может оказаться перед выбором: поверить «на слово» или заручиться письменным доказательством на выдачу денег в долг. Независимо от того, на какие цели и кому потребовались от вас деньги, отдавать их нужно исключительно по расписке. Это нужно для того, чтобы в случае отказа от погашения долга вы могли предъявить заемщику претензию.

Что такое расписка как официальный документ

Расписка является односторонним документом, гарантирующим возврат денег и отсутствие претензий. Документ удостоверяет определенные действия между гражданами, выявляя возникновение или окончание административно-правовых обязательств.

Согласно ГК РФ определены случаи, когда необходима расписка, вот наиболее частые из них:

  • выдача денег в долг;
  • расчёт за товар;
  • купля-продажа недвижимости;
  • расчёт за услуги и аренду.

Зачем нужна расписка

Расписка о получении денег требуется при любой сделке. Даже если соглашение оформлено письменно, факт получения денег лучше также зафиксировать. При заключении договора возникают взаимные права и обязательства. Однако даже составленный по всем правилам документ не дает гарантии завершения сделки и получения всей суммы денег, указанной в нём.

Подписи контрагентов свидетельствуют всего лишь о заключении сделки, но не об исполнении договорных обязательств. Подтвердить исполнение обязательств может только платежный документ – чек, ордер, денежная расписка, квитанция и т.д.

Очень часто при составлении договора купли-продажи недвижимости стороны обсуждают внесение аванса. Данное действие рекомендуется зафиксировать при помощи составления расписки с подписями сторон. Заверять данный документ у нотариуса нет необходимости.

Расписка – это легитимный самостоятельный документ, и ни один нотариус не добавит ему значимости. Следует учесть, что копия расписки не имеет юридической силы. Действителен только оригинал, который должен храниться в надежном месте.

Содержание расписки

Общая структура документа содержит паспортные данные участников сделки, размер займа, который прописывается цифрами и буквами. Следует указать, за что были выданы или внесены денежные средства, а также отсутствие претензий со стороны получателя денежных средств.

Читайте также:  Отличие договора займа от договора ссуды

Скачать расписку образец для разных целей можно в интернете. Бланк документа заполняется от руки в произвольном виде на обычном листе бумаги. Разрешается распечатать расписку на компьютере для особых случаев. Нередко при возникновении разногласий может понадобиться проведение графологической экспертизы.

Правила составления расписки

Важно знать, что расписку всегда составляет человек, который принимает деньги. Граждане, у которых на данный момент нет возможности получить деньги лично, оформляют представительство. В этом случае в документе следует указать, что определенная сумма денег принята или передана по доверенности. Рекомендуется прописать в расписке дату и место передачи денег. Также можно указать номер документа и прочие важные параметры.

Документ следует заполнять шариковой ручкой с синими чернилами, так как гель может смазываться. Исправления, помарки, перечеркивания недопустимы. Фактически допускается рядом с исправлением сделать запись «исправление верно», и заверить ее подписями сторон. Но лучшим решением будет составление документа заново на чистом листе бумаги.

Некоторые заимодавцы заручаются поддержкой свидетелей, выдавая деньги под расписку в крупной сумме. В документ вносятся их ФИО, паспортные данные и место жительства. Если речь идёт о возврате, это тоже нужно оформить документально для подтверждения отсутствия претензий со стороны кредитора. Существует два способа. Первый – отметка о том, что средства были отданы обратно, указывается под распиской. Второй вариант – возвращение расписки должнику, который обязан ее уничтожить в присутствии заемщика.

Рекомендуется сверить подписи с автографами в паспортах участников. Перед передачей денег следует убедиться в том, что заемщик или кредитор имеет право на их получение.

Если оформляется займ, следует указать время возврата денег в полном размере или с начислением процентной ставки. Не всегда требуется указывать место и время составления расписки. Однако не помешает указать в документе реквизиты договора, на основании которого осуществляется передача денег.

В каких случаях может потребоваться судебное разбирательство

Денежная расписка, составленная от руки, в отличие от напечатанного текста, имеет юридическую силу. Лучше всего составлять 2 расписки для каждой из сторон сделки, чтобы оба участника имели подтверждение передачи или получения денежных средств.

В любом случае, когда заемщик не спешит возвращать займ под расписку в установленный срок или вообще отказывается это делать, потребуется судебное разбирательство. Рекомендуется не спешить в данной ситуации, а для начала направить должнику письмо с требованием вернуть долг.

Только после этого, по истечении недельного срока, можно подавать иск в суд. Обращение к профессиональному юристу поможет грамотно составить исковое заявление и получить нужные рекомендации к дальнейшим действиям.

Имейте в виду, что срок исковой давности составляет 36 месяцев с момента истечения периода возврата средств. Если вы подадите иск после истечения этого срока, вам будет отказано в приеме заявления.

Рекомендации по корректному составлению расписки

  1. Указывайте полные паспортные данные сторон. Недостаточно указать только фамилию, имя, отчество и дату рождения.
  2. Если планируется передача крупной суммы, следует прикрепить копии паспортов.
  3. Сумма займа должна быть указана в рублях цифрами и прописью.
  4. Укажите точную дату и время возврата денежных средств, если это долговая расписка.
  5. Для подтверждения оплаты услуги или товара обязательно укажите объект договора в расписке на получение денег.
  6. Под документом должны стоять подписи с расшифровкой.
  7. При составлении расписки избегайте расплывчатых формулировок. Пишите чётко, за что были получены деньги, и какой документ при этом был составлен.
  8. Укажите тип сделки, номер и название договора.

Сфера применения расписки

Расписка от частного лица предусмотрена гражданским законодательством для подтверждения заключения договоров займа и хранения, оплаты чека. Также составление расписки необходимо в любых сделках для подтверждения передачи денег или материальных ценностей.

Долговая расписка используется во взаимоотношениях между физическими лицами. При расчетах с участием юридических лиц используются другие подтверждающие оплату документы – платежное поручение, ордеры, квитанции и т.д.

В ГК РФ не предусмотрен запрет на оформление расписок в коммерческих отношениях между юридическими лицами и гражданами, но в большинстве подобных случаев документ утрачивает смысл, так как юридические лица обязаны все движения денежных средств отображать в бухгалтерской документации. Это и является доказательством соблюдения взаимных обязательств.
Рекомендуется составлять письменную расписку между физическими лицами при передаче денежных средств на сумму от 10000 руб. Эти условия установлены с 1 июня 2018 года.

Договоры купли-продажи недвижимости, дарения, аренда жилья, приобретение или продажа автомобиля требуют нотариального заверения в целях безопасности. Для обеспечения прозрачности финансовых отношений следует все платежи оформлять письменно, рассчитывая на защиту своих прав в суде в случае обмана или мошенничества.

Остались вопросы? Для Вас работает юридическая консультация.

[Всего голосов: 0    Средний: 0/5]

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *