Бланк записка расчет о предоставлении отпуска работнику

Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику. Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск. В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства.

Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска. При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск. Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы.

Скачать образец и бланк записки-расчёта о предоставлении отпуска по форме Т-60

Кто заполняет записку-расчет Т-60

Форма Т-60 содержит два больших раздела. Первый включает в себя персонифицированную информацию о работнике и заполняется специалистом кадровой службы. Второй раздел является основным и содержит сведения о полагающихся сотруднику отпускных начислениях. Оформляет его бухгалтер предприятия.

Документы, служащие основанием для составления записки-расчета

В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат график отпусков, заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.

Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала.

В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.

Заполнение лицевой стороны Т-60

  • В эту часть документа включаются данные о полном наименовании организации, в которой трудится сотрудник с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП).
  • Затем чуть ниже вписывается порядковый номер заполняемого документа по внутреннему документообороту и сведения, касающиеся лично работника: его ФИО, должность, структурное подразделение, к которому он относится, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
  • В следующей строке нужно обязательно прописать период, за который предоставляется отпуск (стаж сотрудника по месту работы) и точное количество дней отпуска (по календарю) с четким прописыванием даты начала и окончания отпуска.
  • Если сотрудник уходит не в плановый оплачиваемый отпуск, а берет отпуск дополнительный или учебный, то это нужно вписать в соответствующую графу с обязательным указанием количества календарных отпускных дней, а также ссылкой на документ, послуживший основанием на его предоставление (приказ руководства и т.п.)
  • В конце листа должна быть поставлена подпись должностного лица, заполнившего документ – в данном случае специалиста кадровой службы.

Бланк записка расчет о предоставлении отпуска работнику

Заполнение оборотной стороны формы Т-60

Этот раздел в записке-расчёте по форме Т-60 является основным и включает в себя все сведения, касающиеся причитающихся сотруднику отпускных за расчетный период.

За основу берется информация о доходах за последние 12 месяцев работы на предприятии. Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период. Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы. Посмотреть расчёт отпускных с примерами.

Бланк записка расчет о предоставлении отпуска работнику

Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику. В столбец под номером 8 (сумма за отпуск) нужно вписать результат умножения среднедневного заработка на количество планируемых отпускных дней.

При каких-то дополнительных начислениях, полагающихся сотруднику их также нужно внести в соответствующие столбцы документа. В 15 столбец вносится общая сумма, из которой потом нужно вычесть размер удержанного подоходного налога и вписать получившийся итог в 23 столбец данного расчета.

Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных. Эту цифру нужно внести в документ как в числовом выражении, так и обязательно прописью. Бухгалтер, производивший расчеты должен поставить внизу листа свою подпись с расшифровкой.

Бланк записка расчет о предоставлении отпуска работнику

Таким образом, записка-расчет по форме Т-60 является внутренним документом организации и подлежит обязательному бухгалтерскому учету, заполнение ее в полной мере должно отражать все сведения, касающиеся работника, в том числе его личные данные, а также выплаты, произведенные ему в отчетном периоде. На основе этой информации делается подробный расчет отпускных, которые получит сотрудник при уходе в отпуск.

Оглавление:

Документ:

Записка-расчет о предоставлении отпуска – первичный документ, служащий для расчета положенных работнику доходов на период отпуска, а также подтверждающий факт предоставления сотруднику ежегодного отпуска.

Бланк документа (форма Т-60) является унифицированным и утвержден Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004г. Несмотря на то, что в настоящее время у работодателей существует возможность не применять стандартные образцы, а разрабатывать формы документов самостоятельно, бланк записки-расчета все же используется повсеместно.

В связи с тем, что документ подтверждает расчет и обосновывает выдачу денежных средств сотруднику, сроки составления записки совпадают с предельно возможной датой перечисления отпускных, а именно не позднее, чем за три дня до наступления периода отпуска.

Инструкция по заполнению формы Т-60

Унифицированная форма Т-60 является двусторонней и включает в себя титульную и оборотную сторону.

Лицевая часть

Заполнение лицевой стороны документа осуществляется либо кадровой службой (при наличии), либо работником бухгалтерии. Основанием для составления выступает приказ о предоставлении отпуска, издаваемый руководителем организации (или ИП).

Например, Общество с ограниченной ответственностью «Миллениум», Индивидуальный предприниматель Иванов И.И. Наименование работодателя должно соответствовать указанному в регистрационных документах в соответствии с Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

Если в них отражено только полное название, то, соответственно, и в форме Т-60 необходимо указать полный вариант наименования. В том случае, если в документах на регистрацию также присутствует сокращенное наименование, работодатель вправе указать его ниже полного названия (или рядом в скобках).

Однако этот документ прекращает свое действие с 1 июля 2018 г. На смену ему придет ГОСТ Р 7.0.97-2016, который содержит аналогичные требования.

Номер и дата составления записки-расчета.

ФИО работника, который отправляется в отпуск

  • Период работы, за который сотруднику предоставляют оплачиваемый отпуск. В этой графе следует отразить только такие разновидности отпуска, которые привязаны к периоду: ежегодный, дополнительный. В том случае, если предоставляется учебный отпуск, графа не заполняется в связи с тем, что работодатель в обязательном порядке должен предоставить его работникам, независимо от фактически отработанного времени;
  • Длительность отпуска в календарных днях, а также дата его начала и окончания.

Сведения о предоставлении дополнительного отпуска (указывается при наличии):

  • Сюда относят вид и код дополнительного отпуска (допотпуска могут предоставляться работникам, занятым на вредных производствах, трудящимся в компаниях с ненормированным режимом работы или специальными условиями труда, работающих на территории Крайнего Севера и приравненных к нему районах). Код компания указывает в том случае, если применяет систему кодирования.

Коды указаны в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, как обозначения к табелю учета рабочего времени:

Вид доп. отпускаКод
буквенныйцифровой
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпускОД10
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платыДБ18
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучениемУ11
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платыУД13
  • Его продолжительность (в некоторых случаях право определяет минимально возможную продолжительность допотпуска для отдельных категорий работников. Так, для трудящихся на вредных производствах граждан, допотпуск должен быть не менее 7 календарных дней);
  • Дата начала и окончания;
  • Основание для предоставления дополнительного периода отдыха работнику (основанием для предоставления допотпуска выступают локальные акты организации или коллективные договоры).

Внизу указывается должность, подпись и расшифровка сотрудника кадрового отдела (если в компании существует кадровая служба), составившего документ. Помимо кадровика ответственным за составление документа может быть бухгалтер или сам ИП.

Образец заполнения лицевой части Т-60

Бланк записка расчет о предоставлении отпуска работнику

Оборотная часть

После того, как лицевая сторона бланка Т-60 заполнена и подписана кадровиком, документ должен быть передан в бухгалтерию. Ведь именно бухгалтерский отдел должен исчислить сумму отпускных и внести сведения в записку-расчет.

Основанием для составления расчета величины отпускных выступает личная карточка работника по форме Т-2. Этот документ содержит информацию о времени, отработанном сотрудником в течение расчетного периода, а также обо всех начислениях.

Оборотная сторона бланка Т-60 представлена в виде табличной части и включает в себя следующие графы:

Расчет будет зависеть от того, в полном объеме сотрудник отработал расчетный период или нет. Если 12 месяцев полностью отработаны, расчет среднего заработка необходимо производить по формуле:

СЗ = сумма выплат сотруднику в расчетный период / 12 месяцев / 29,3

где 29,3 представляет собой среднее число дней в одном месяце. До 2014 года этот показатель был равен 29,4, но в связи с изменением количества праздничных дней значение было снижено до 29,3.

Если 12 месяцев отработаны не полностью, то расчет будет производиться с учетом неполных месяцев по формуле:

СЗ = сумма выплат сотруднику / (29,3 * Число полностью отработанных месяцев + Число дней в не полностью отработанных месяцах)

Для того чтобы определить количество дней в не полностью отработанном месяце, можно воспользоваться формулой:

Кол-во дней = 29,3 / Кол-во дней в месяце * Кол-во отработанных в этом месяце дней

В некоторых случаях в расчетном периоде у работника отсутствуют отработанные дни и начисления. В этой ситуации следует обратиться к Постановлению Правительства № 922 от 24.12.2007г., в котором говорится, что, если у сотрудника отсутствуют начисления или отработанные дни в расчетном периоде, средний заработок будет исчислен на основании оклада, установленного работнику и тарифной ставки.

Таким образом, расчет среднего заработка будет осуществлен по формуле: СЗ = Оклад / 29,3

Каждый гражданин, который работает по трудовому договору, имеет право на получение отпуска. Оно наступает сразу после того, как он проработал в организации не меньше 6 месяцев. По время нахождения на отдыхе за сотрудником сохраняется его место, а также производится выплата денежных средств. Для того, чтобы определить размер этой суммы, оформляется записка-расчёт о предоставлении отпуска по форме т-60.

Для чего применяется записка расчет

Бланк записка расчет о предоставлении отпуска работникуТакой бланк записки-расчета обычно открывает кадровый специалист. Это необходимо для подбора кадровой информации, которая в дальнейшем будет применяться для расчеты суммы отпускной выплаты. Далее, бухгалтер в этом же документа производит сам расчет — это дает возможность проверить и исходные данные, и процедуру расчета.

Обычно записку-расчет составляют вместе с составлением приказа на отпуск, после чего она передается для заполнения бухгалтеру. Лицевая сторона включает в себя кадровые данные, и по сути дублирует сведения из самого приказа.

Так, на этой стороне нужно обязательно указать дни начала и завершения периода отпуска, его длительность, за какие периоды предоставляется отпуск.

Ответственное лицо может применять стандартный бланк форма Т-60, либо на основе него разработать собственный документ. В последнем случае он должен содержать все обязательные для документов реквизиты.

В случае, когда производится увольнение сотрудника, и бухгалтеру необходимо рассчитать компенсацию за дни отпуска, которые работником не были использованы, необходимо использовать специально разработанный для этих целей бланк, а не форму Т-60.

Далее, документ необходимо прикрепить к другим бланкам по расчету зарплаты за данный месяц, или может идти как приложение к расчетно-платежной ведомости.

За сколько времени до отпуска оформляется

В ТК нет четкого указания, за какое количество дней до начала отпуска нужно составлять данный документ.

Однако закон указывает, что работника необходимо предупредить о начале его отдыха не меньше чем за 14 дней до его начала. Кроме этого, отпускную выплату нужно сделать не позднее, чем за 72 часа до начала отдыха.

Также в законе сказано, что если работник подает заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск и тут же уходит, то произвести выплату нужно в течение 3-х дней с момента передачи работником заявления.

Допускается, чтобы точный день оформления бланка был указан во внутренних локальных актах субъекта бизнеса. К примеру, это можно сделать в Положении об отпусках.

Какие расчеты включаются в записку-расчет

Если сотрудник планирует уходить в отпуск, то ему могут выплачиваться следующие суммы:

  • Сумма зарплаты, которая не была выдана ранее;
  • Оплата за отпуск, которая рассчитывается на основании утвержденной методики с использованием среднего заработка;
  • Выплата материальной помощи, когда она закреплена во внутренних нормативных актах;
  • Размер премии, если в период работы до отпуска работником были выполнены критерии на получение такой выплаты;
  • Выплата по временной нетрудоспособности, если перед отпуском у него была болезнь либо травма.
  • Иные суммы выплат, предусмотренные законодательством либо внутренними нормативными актами.

Скачать бланк записки-расчета по форме Т-60

Файлы для скачивания:

Бланк записка расчет о предоставлении отпуска работникуСкачать бланк записки-расчета на отпуск, word.

Бланк записка расчет о предоставлении отпуска работникуЗаписка-расчет отпускных в 2018 году образец скачать excel.

Образец заполнения записки-расчета на отпуск в 2018 году

Лицевая сторона

Эта сторона документа оформляется кадровым специалистом.

Сверху листа нужно указать наименование компании или же личные данные предпринимателя. В таблице справа необходимо также указать присвоенный субъекту бизнеса код ОКПО.

Бланк записка расчет о предоставлении отпуска работнику

Возле название бланка проставляются его порядковый номер, а также дата, когда он был составлен.

Далее, в документ заносятся данные о работнике, на которого составляется расчет. Здесь нужно указать его полные Ф.И.О., номер по табелю, должность, на которой он работает, а также название подразделения.

Бланк записка расчет о предоставлении отпуска работнику

Следом на бланке находятся три раздела. Эта часть записки-расчета повторяет бланка приказа на отпуск Т-6. В раздел А заносится информация в случае, когда работнику предоставлен ежегодный отпуск.

Бланк записка расчет о предоставлении отпуска работнику

Здесь нужно записать временной период, за которой он оформляется, какое число дней отпуск будет длиться, дни его начала и завершения.

Бланк записка расчет о предоставлении отпуска работнику

Дальше следует раздел Б, в котором нужно отразить предоставление дополнительного отпуска либо иного оплачиваемого периода отдыха. Право на получение отпуска данного типа может быть закреплено федеральным законодательством либо внутренними нормативными актами фирмы.

В разделе указываются точное наименование такого периода, основание, по которому он предоставлен, начальную и конечную даты отдыха.

Раздел В предназначен для подведения итогов. Для него нужно сложить сведения, указанные в разделах А и Б, и привести их обобщенно — здесь записывается общая длительность периодов отпуска, а также с учетом этой продолжительности дни начала и окончания.

Бланк записка расчет о предоставлении отпуска работнику

Специалист должен ее раз проверить внесенные в документ сведения, после чего поставить свою подпись.

Оборотная сторона

Вторая сторона документа заполняется бухгалтером, который ответственен за расчет зарплаты. Данный шаг нужно делать уже после того, как лицевая сторона полностью заполнена и документ передан в бухгалтерию.

Бланк записка расчет о предоставлении отпуска работнику

Сначала необходимо подготовить сведения о начисленной зарплате за предшествующие 12 месяцев. Для этих целей можно применять лицевые счета, расчетные ведомости и т. д. Все полученные данные заносятся в таблицу.

Ее заполнение нужно производить по следующему принципу. В столбцах 1 и 2 указываются месяца и номер года, за которые проставляются данные о зарплате. В столбце 3 записывается соответствующий этому месяцу размер заработка. В нижней части таблицы нужно подвести суммовой итог всем указанным суммам заработка.

Далее нужно заполнить правую таблицу. Сначала в нее заносится общее количество дней, используемых для определения среднего заработка (столбец 4), или же количество часов (столбец 5). На основе таких данных и общего заработка за указанный период происходит расчет среднего заработка (столбец 6).

Расчет производят по следующей схеме — сумма заработка за весь период (сумма по столбцу 3) делится на количество отработанных дней либо часов (столбцы 4 или 5).

Бланк записка расчет о предоставлении отпуска работнику

Следующая таблица делится на две части. Обе они используются в случае, когда отпускная выплата делится между соседними месяцами. Данные части по своей структуре идентичны.

В столбцах 7 и 11 проставляется длительность каждого отпускного периода в днях. В столбцах 8 и 9 либо 12 и 13 записываются суммы отпускных выплат по каждому периоду в зависимости от источника их финансирования. Все прочие выплаты нужно записать в графы 10 и 14.

В столбце 15 отражаются общие начисления отпускных.

Бланк записка расчет о предоставлении отпуска работнику

Далее заполняется следующий раздел расчета, в котором указываются все производимые удержания. Это могут быть НДФЛ, алименты (столбец 16), материальный ущерб и т. д. Для этих целей предназначены столбцы 17-21. В столбце 22 нужно произвести подсчет общей суммы удержаний.

В столбце 23 проставляется результат вычитания из столбца 15 столбца 23. В итоге получается причитающаяся к получению на руки отпускнику сумма.

Бланк записка расчет о предоставлении отпуска работнику

Ниже данное денежное выражение нужно прописать прописью. Рядом здесь же обязательно указываются реквизиты документа, по которому производилась выплата отпускных.

Расчетчик должен проверить еще раз все произведенные расчеты, после этого подписать данные документ. При этом он должен указать свои личные данные.

От бухгалтера требуется не только произвести расчет и начисление отпуска сотруднику, но также с помощью бухгалтерских записей отразить данное событие в бухучете.

Начисление и выплата отпускных оформляется следующими проводками:

  • Д-т 20 К-т 70 — произведено начисление сумм отпускных для основного персонала на производстве.
  • Д-т 23 К-т 70 — произведено начисление сумм отпускных для вспомогательного персонала на производстве.
  • Д-т 25 К-т 70 — произведено начисление сумм отпускных для общецехового персонала на производстве.
  • Д-т 26 К-т 70 — произведено начисление сумм отпускных для административно-управленческого персонала (руководитель, главбух, заместители и аналогичные сотрудники).
  • Д-т 44 К-т 70 — произведено начисление сумм отпускных для персонала торговой организации.
  • Д-т 96 К-т 70 — произведено начисление сумм отпускных за счет резерва предстоящих расходов (за будущий период).
  • Д-т 70 К-т 68 — удержан НДФЛ.
  • Д-т 70 К-т 76 — осуществлены удержания по поступившим исполнительным листам.
  • Д-т 70 К-т 50 — осуществлена выплата отпускных средствами из кассы.
  • Д-т 70 К-т 51 — осуществлена выплата отпускных безналичным путем.
[Всего голосов: 0    Средний: 0/5]

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

10 + четырнадцать =