Алгоритм расчета больничного листа

Калькулятор больничного предназначен для расчёта пособия по временной нетрудоспособности, согласно больничному листу.

Для вычислений вам необходимо иметь при себе больничный лист и справку о заработке за последние два календарных года, предшествующих страховому случаю. При стаже менее полугода, среднюю ежемесячную зарплату указывать не следует, так как расчёт будет производиться согласно МРОТ.

Расчёт больничного в 2019 году

Произвести вычисления вы можете и самостоятельно.

1. Первым делом вам необходимо рассчитать фактический заработок. Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года. Фактический заработок, ФЗ= З1+32+З3+…+З24, где З1+32+З3+…+З24 – зарплата за каждый из 24 месяцев, предшествующих больничному. Посчитав сумму, посмотрите, не превышает ли она лимит, а именно за 2015 год можно брать максимум 670 000 руб., за 2016 год – 718 000 руб., за 2017 год — 755 000 руб. за 2018 год — 815 000 руб

2. Затем вычислите средний дневной заработок. Для этого полученную сумму поделите на 730.

Средний дневной заработок, СДЗ = ФЗ:730.

Если работник проработал менее 6 месяцев, то его больничный считается по МРОТ.

Максимальный среднедневной заработок для расчёта пособий в 2019 году равен 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.), если заработок выше, то для расчета следует брать 2 150,68 руб. руб.

3. Следующим действием перемножьте средний дневной заработок на соответствующий коэффициент стажа и количество нетрудоспособных дней. Сумма пособия, СП = СДЗ*%*НД, где,

% — коэффициент стажа,

НД – количество нетрудоспособных дней, согласно больничному листу.

Коэффициент стажа берётся исходя из общего трудового стажа:

  • стаж больше 8 лет – 100%,
  • стаж от 5 до 7 лет – 80%,
  • стаж от полугода до 5 лет – 60%,
  • стаж менее полугода – расчет по МРОТ.

Если ваш стаж меньше полугода, то для расчета используйте следующую формулу:

(МРОТ *24 : 730) *60%* количество дней = сумма к выплате.

С 1 января 2019 года МРОТ — 11 280 руб.

Если же вы не хотите тратить время для самостоятельно расчета пособия, то воспользуйтесь нашим калькулятором больничного выше.

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Автоматизированный расчет больничных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Алгоритм расчета больничного листа

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2019 году

Перечислим основные правила, используемые в 2019 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают:

  • за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
  • за счет средств бюджета ФСС – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
  • за счет средств бюджета ФСС – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

Расчетный период по пособию — 2 года. Если в это время у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 11 280 рублей в 2019 году. То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит 24 МРОТ или 270 720 рублей.

В отдельных случаях закон разрешает заменить года в расчетном периоде. Например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком в 2017 году, то для расчета больничного 2019 можно взять 2016 и 2018 года.

Оплата больничного листа в 2019 году

Расчет и оплата больничных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п.1 статьи 9 №255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

Алгоритм расчета больничного листа

  • если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
  • если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
  • если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
  • если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2019 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

  1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
  2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
  3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Пример расчета больничного листа в 2019 году

В 2019 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2018 годом. Однако, размер МРОТ на 2019 год изменится и составит 11 280 рублей. Предельный заработок для базы по взносам на 2017 год — 755 000 рублей, на 2018 год — 815 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. В 2019 году лимит составит 865 000 рублей, но эта сумма будет актуальна для расчета больничных в 2020 году. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2019 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2019 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2017 и 2018 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2017 году он составил 660 000 рублей, а в 2018 году — 720 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (755 000 и 815 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 380 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 380 000 разделим на 730. Получим 1 890 рублей 41 копейку.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 512 рублей 33 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 512,33 × 15 = 22 684 рублей 93 копейки.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2019 году

Расчет больничных онлайн в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 11 280 × 24 = 270 720 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 270 720 / 730 = 370 рублей 85 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 370,85 × 80% = 296 рублей 68 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 296,68 × 15 = 4 450 рублей 20 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. Если хотите, можете платить больше, но возмещение расходов от ФСС получить будет нельзя. В 2019 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 150,68 рублей.

755 000 + 815 000 = 1 570 000/730 = 2 150,68 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 65 400 рублей в месяц.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Понятно директору, удобно бухгалтеру!

Статьи по теме

Порядок назначения и размер больничного пособия, положенного работнику, зависит от ряда факторов — стажа, среднего заработка, срока нетрудоспособности. Бизнес.ру рассказывает, как рассчитать больничный лист в 2019 году по всем правилам.

Алгоритм расчета больничного листа

Листок нетрудоспособности

Основанием для назначения пособия служит листок нетрудоспособности. Этот документ имеет двойную функцию:

  1. подтверждает причину отсутствия гражданина на работе, удостоверяя нетрудоспособность и временное освобождение от работы;
  2. представляет собой основание для финансовых начислений и выплат.

Форма утверждена Минздравом РФ (Приказом от 26.04.2011 г. №347н). Выдавать документ может не каждое медицинское учреждение, а только имеющее лицензию на осуществление на медицинской деятельности (включая экспертизу временной нетрудоспособности).

На период болезни (нахождения на больничном) за работником сохраняется его место и администрация не может по собственной инициативе уволить сотрудника.

Как оплачивается больничный лист

Пособие на время нетрудоспособности выплачивается только застрахованным гражданам. При заболеваниях (травме) первые 3 дня оплачивает страхователь (работодатель), с 4-го дня источником выплат служат средства бюджета ФСС. По прочим основаниям средства возмещает ФСС с 1-го дня оформления листка нетрудоспособности (ст.3 Закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании …»).

Ответственность за своевременность и полноту уплаты взносов в Фонд соцстраха несет сама организация – страхователь. Разобраться, как правильно и в какие сроки вносить такие платежи, помогут наши статьи:

Если в штате вашей компании нет сотрудника, способного взять на себя контроль за своевременной уплатой взносов в ФСС, воспользуйтесь сервисом Главбух Ассистент. Опытные специалисты рассчитают величину налога и возьмут на себя все общение с налоговой и другими контролирующими органами.

Пособие не положено за время:

  • освобождения гражданина от работы, помимо ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • отстранения от работы, если не начислялась зарплата;
  • нахождения под стражей, административным арестом;
  • проведения судмедэкспертизы;
  • простоя, кроме ситуации наступления нетрудоспособности до простоя.

Размер пособия

При заболевании или травме, карантине, протезировании, долечивании в санатории величина выплат зависит от страхового стажа гражданина:

Размер от среднего заработка, %%

Как рассчитывается больничный лист

В основе методики определения выплат – средний заработок гражданина и период, учитываемый в расчете. С 08.01.2019 г. в этой части действует новая редакция Закона №255-ФЗ с учетом поправок, внесенных Законом от 27.12.2018 г. №536-ФЗ.

Согласно указанным изменениям следует руководствоваться следующими правилами при подсчете больничного листа в 2019 году:

  1. Определение периода для расчета. Расчетный период предусматривает два календарных года до страхового случая, то есть 2017-2018 гг. Его продолжительность равна 730 дням.
  2. Подсчет среднего заработка. За 2017-2018 гг. подсчитываются только выплаты и вознаграждения, с которых перечислялись страховые платежи в ФСС. Прочие суммы, не облагавшиеся страховыми взносами, в средний заработок не входят, например, государственные пособия, компенсации (перечень регламентирует ст.422 НК). Средний дневной заработок будет равен результату от деления заработка за 2017-2018 гг. на 730 дней.
  3. Подсчет стажа. Периоды трудовой деятельности учитываются в календарном порядке. Стаж считается в целых годах и месяцах. Подсчитывается количество полных лет, полных месяцев, а оставшиеся дни суммируются. Каждые 30 дней переводятся в целые месяцы, а 12 месяцев этих же периодов – в годы. Если в трудовой книжке отсутствуют точные даты, то в качестве даты учитывается 1 июля и если отсутствует число, то учитывается 15-е число. Перечень видов деятельности, включаемых в стаж, конкретизирует Минздравсоцразвития РФ в «Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа …», утв. Приказом от 06.02.2007 г. №91.
  4. Расчет дневного пособия. Для этого среднедневной заработок умножается на процент, установленный по стажу и причинам нахождения на больничном (таблица и комментарии выше в разделе «Размер пособия»).
  5. Контроль начислений на максимум и минимум. Максимальное значение ограничено установленной на каждый год предельной базой для взносов в ФСС. Для 2017 года это 755000 руб., для 2018 года 815000 руб. Для 2019 года максимум к выплате оставляет 2150,68 руб. = (755000 + 815000) / 730.

В ряде случаев за основу берется МРОТ:

  • если в 2017-2018 гг. гражданин ничего не заработал или его средний заработок ≤ МРОТ, минимальный размер заменяет заработок;
  • если стаж менее 6 месяцев сумма начисляется в объеме, не превышающем МРОТ с учетом районного коэффициента.
  • С 01.01.2019 МРОТ установлен 11280 руб.

В итоге, последний шаг, как рассчитать больничный, сводится к умножению дневного пособия на продолжительность нетрудоспособности в календарных (не рабочих!) днях.

Как видите, сложности есть на каждом этапе. Корректно посчитать среднюю зарплату и размер больничного без помощи квалифицированного бухгалтера очень сложно. Правильный выход — привлечь к помощи специалистов или передать ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг.

Особенности расчета больничного листа

Часто встречается ситуация, когда сотрудник заболел во время очередного отпуска. Тогда расчет больничного листа осуществляется за те отпускные дни, на которые выписан листок нетрудоспособности, а отпуск продлевается или переносится на другой период по личному заявлению работника. Пособие не предусмотрено на время отпуска учебного или взятого за свой счет без оплаты.

Помимо больничных в этой ситуации потребуется еще корректно подсчитать отпускные. Подробнее о том, как это сделать, читайте здесь

Если в организации трудится совместитель, пособие выплачивается всеми страхователями при соблюдении условия, что сотрудник работает в этих же компаниях не менее двух лет.

Если на момент оформления больничного сотрудник трудится в частичной занятости, т. е. неполный день (неделю), средний заработок считается соответственно в пропорции к отработанному времени.

Примеры расчета

Приведем расчет больничного листа в 2019 году по-новому. Пример расчета рассматривается для нескольких обстоятельств. Расчетный период везде 2017–2018 гг.

1. Иванов И.И. болел с 01 по 05 апреля 2019 г., 5 дней. Страховой стаж – 6 лет, что меньше 5 лет и по шкале процентов, соответственно, пособие считается 80% от среднего заработка.

Заработок Иванова за 2017 г. 564223 руб., что меньше максимального предела 755000 руб. За 2018 г. — 945353 руб., что превосходит предельную величину 815000 р.

Среднедневной заработок 1889,35 = (564223 + 815000) / 730.

Пособие 7557,4 = 1889,35 × 80% × 5.

Из полученного результата фирма платит три дня 4534,44 = 1889,35 × 80% × 3, ФСС оставшиеся 2 дня 3022,96 = 7557,4 — 4534,44.

2. Сутягин О.О. болел с 05 по 13 августа 2019 г., 9 дней. Трудится в организации с 09.01.2019 г., это его первое место работы. Стаж менее пяти лет, но более шести месяцев.

В расчетном периоде заработка у Сутягина не было, поэтому за базу берется МРОТ 11280 р., что в день составляет 370,85 руб.

Сумма к уплате 2002,59 = 370,85 × 60% × 9. Компания оплачивает 3 дня 667,53 руб., ФСС оставшиеся 6 дней 1335,06.

3. Медведев А.А. болел с 12 по 18 марта 2019 г., 7 дней. Стаж менее 6 месяцев. Работает полный день. В регионе нет районного зарплатного коэффициента.

Максимальный предел больничного исчисляется по МРОТ: 2547,1 = 11280 : 31 × 7.

Далее сумма средней зарплаты сотрудника сравнивается с 2547,4 руб. и возможно две ситуации:

3.1. зарплата > МРОТ и сотрудник получает максимальную сумму по МРОТ, то есть 2547,10 рублей;

3.2. зарплата ≤ МРОТ и сотрудник получает сумму, рассчитанную по его фактическому доходу.

Сроки выплат

Для назначения пособия необходимо соблюсти срок представления руководству больничного – не позднее полугода со дня его завершения. Для подсчета отводится 10 календарных дней, после чего администрация обязана выплатить средства в ближайший срок, который определен в компании как день выплаты зарплаты.

Если застрахованный сам вовремя не получил пособие, это можно сделать за период – предшествующие три года. Если же компания или ФСС не выплатили начисления по больничному листку, средства выплачиваются без ограничения сроков.

Для ленты новостей мы запустили специальный канал в Telegram и группу в Фейсбуке. Присоединяйтесь!

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

[Всего голосов: 0    Средний: 0/5]

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

три × 5 =