Акт приема передачи гаража образец простой

При проведении сделки купли-продажи или сдачи в аренду какого-либо объекта используются два основных документа: договор и акт приема-передачи. Каждый выполняет свои функции и по отдельности не имеет юридической силы. Договор лишь указывает на намерения сторон, а акт — на сам факт передачи объекта. Разберемся, как правильно составить акт приема-передачи гаража, что важно в нем указать продавцу или арендодателю.

Какие задачи выполняет акт

Документ выполняет следующие функции:

  • фиксирует состояние гаража в момент совершения сделки или передачи его в аренду;
  • подтверждает отсутствие претензий к состоянию гаража у арендатора или покупателя;
  • отражает сам факт передачи объекта;
  • используется бухгалтером для списания гаража или принятия его на баланс компании.

Внимание! Процедуры купли-продажи и сдачи помещения в аренду регулирует Гражданский кодекс РФ. Необходимость использования акта приема-передачи утверждают ст. 556 ГК РФ (для купли-продажи) и ст. 655 (для аренды).

Как правильно составить документ

Что нужно знать об акте приема-передачи:

Документ формируют в свободной форме, так как унифицированного бланка нет. Если продавец — юридическое лицо, то можно напечатать документ на фирменном бланке с логотипом и реквизитами компании. Не запрещается заполнять акт от руки, можно внести все данные на компьютере, а затем распечатать и поставить только подписи.

В организации составление таких документов, как правило, поручается уполномоченному на это сотруднику: это может быть секретарь, юрисконсульт, делопроизводитель и т.д.

Заполненный и подписанный документ нужно хранить в организации вместе с платежными документами по сделке и договором купли-продажи или аренды. Данные об акте вносят в журнал регистрации входящих документов, если компания или предприятие его ведет.

После совершения сделки документы отправляют в бухгалтерию, где специалисты отражают в учете организации действия с объектом (для юридических лиц).

Акт состоит из 3 частей: шапки, основной части и заключительной.

Шапка

Здесь размещают такие сведения:

  • о том, что акт — это приложение к договору купли-продажи гаража, указывают реквизиты документа;
  • наименование акта и его номер;
  • место подписания;
  • день подписания.

Акт приема передачи гаража образец простой

Основная часть

Эта часть начинается с информации о сторонах сделки (продавце и покупателе, арендодателе и арендаторе). Указывают наименование компании, если в сделке участвует юридическое лицо, или ФИО — если физическое (гражданин или ИП). От лица организации может выступать генеральный директор, именно он будет ставить подписи на договоре и акте, поэтому его ФИО тоже нужно указать. Затем вносят данные о договоре аренды или купли-продажи, приложением к которому является акт: это номер и дата подписания.

Далее начинают описание объекта сделки, то есть гаража. О нем вносят такую информацию:

  • наименование (гараж);
  • адрес, по которому он находится;
  • количество этажей;
  • площадь;
  • кадастровый номер участка, на котором расположен гараж;
  • тип отопления (если есть);
  • количество машиномест;
  • внешнее состояние (здесь можно подробно описать состояние стен, потолка, пола, дверей, оборудования, которое есть внутри, в общем, внести данные о качестве ремонта);
  • состояние электрики, отопления (если есть), каких-либо иных коммуникаций;
  • выявленные недостатки гаража (этот пункт также советуют описывать подробно, чтобы избежать дальнейших претензий второй стороны сделки);
  • список прилагающихся документов.

Заключительная часть документа

Завершают акт сведения о том, что покупатель (арендатор) не имеет претензий к продавцу (арендодателю), касающихся состояния гаража, а продавец (арендодатель) к покупателю (арендатору) — в отношении расчета по сделке. Также указывают, что все документы и данные в них сверены, деньги уплачены в кассу организации или переведены на счет, документ составлен в 2 экземплярах и оба они равнозначны в юридическом плане.

В конце обе стороны ставят свои подписи и их расшифровки.

Акт приема передачи гаража образец простой

Заверять акт приема-передачи гаража нотариально не нужно. Достаточно только подписей сторон сделки.

Важно! Все документы на гараж, а также ключи от него передаются покупателю или арендатору в момент подписания акта приема-передачи.

Исправляем ошибку

Акт не должен содержать орфографических, пунктуационных и грамматических ошибок. Иногда сотрудник, заполняющий бланк, может допустить фактическую ошибку, указав неправильно ФИО, наименования, стоимость, дату и т.д. В этом случае для исправления есть специальный алгоритм:

  1. Фрагмент с ошибкой зачеркиваем одной линией так, чтобы читающий смог разобрать написанное.
  2. Рядом или сверху пишем правильный вариант.
  3. На полях ставим отметку: «Исправленному верить».
  4. Пишем дату и ставим подпись как подтверждение достоверности вносимых изменений.

— частный случай передачи в аренду недвижимого имущества. Такой акт является дополнением к договору аренды и самостоятельно не применяется.
Основное назначение акта — подтверждение самого факта приема-передачи и фиксация текущего состояния гаража и имущества, которое совместно с гаражом передаётся в аренду. Акт защищает права владельца на случай возможного ухудшения состояния гаража и (или) имущества арендатором, а также защищает права арендатора на случай возможных необоснованных претензий со стороны владельца. Поскольку обязанности по содержанию гаража переходят к арендатору, то ему следует подробно отмечать в акте все выявленные видимые недостатки. В дальнейшем это поможет избежать возможных конфликтов и споров.

Приложение к договору аренды
№ ___ от "___" ___________ 20 __ г.

Акт
приема-передачи гаража (машиноместа) в аренду

г. _________________ "___" ___________ 20 __ г.

Владелец передал в аренду принадлежащий ему на праве собственности гараж (машиноместо), расположенный по адресу ________________________________________

а Арендатор принял вышеназванный гараж (машиноместо) в состоянии пригодном для его использования по назначению.

Вместе с гаражом Владелец передал, а Арендатор принял находящееся в гараже имущество: __________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Состояние гаража и имущества: _______________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

Владелец гаража передал, а Арендатор принял _______ комплект(а) ключей от гаража.

Настоящий Акт приема-передачи составлен в 2 (двух) для каждой из сторон.

Акт приема-передачи — приложение к основному документу, регулирующему взаимоотношения двух сторон в сделке. Приему-передаче может подвергаться любое имущество, в статье разобраны особенности составления акта при передаче гаража, образец акта предлагаем скачать внизу статьи.

Акт представляет собой первичный передаточный документ, если он подписан передающей и принимающей стороной, то это означает, что свершился факт смены владельца на имущество, указанное в акте.
Обычно передаточный акт составляют к различного рода договорам, условия которого предусматривают прием и передачу имущества — договор купли-продажи, аренды, дарения и т.д.

Гараж — это недвижимое имущество, которое может быть продано, подарено, передано в аренду. Акт приема-передачи гаража — это не обязательный документ. Можно обойтись и без него. Однако в этом случае доказать, что гараж действительно был передан получателю будет уже сложнее.

Другие образцы акта приема-передачи для скачивания:

Как правильно оформить?

Универсального бланка не существует. Каждая конкретная сделка, связанная с гаражом, имеет свои условия. При подготовке акта приема-передачи гаража нужно брать за основу условия договора, предусматривающего обязанность собственника по передаче гаража новому владельцу.

В бланке акта должны быть указаны реквизиты передающей и принимающей стороны, дата составления акта (день приема-передачи гаража) и место оформления.

Необходимо дать четкую характеристику имущества, подлежащего приему-передаче, в данном случае — гаража (адрес, название гаражного кооператива, номер, площадь, особые черты).

Должна быть прописана фраза о том, что указанный гараж передан одной стороной другой и принимающая сторона претензий к передающей не имеет.

Так как акт приема-передачи является приложением к основному документу, то нужно указать его номер и дату для того, чтобы акт не потерялся.

Каждый заполненный экземпляр подписывается принимающей и передающей стороной. Если стороны — это юридические лица, то обязательны печати. В случае, если собственник гаража меняется, необходимо пройти процедуру государственной регистрации права собственности получающей стороны.

[Всего голосов: 0    Средний: 0/5]

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

5 × 1 =