Акт осмотра выявленных дефектов

Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений. Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.

Для чего нужен дефектный акт

Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.

Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.

Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.

Как составить дефектный акт

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления. Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

  • название предприятия и данные о руководителе;
  • точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
  • список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
  • сведения о найденных дефектах;
  • рекомендации к устранению поломок и дефектов.

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

Инструкция по заполнению дефектного акта

  • В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
  • Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
  • Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
  • Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
  • Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.

Акт осмотра выявленных дефектов

    Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.

Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.

  • Затем предлагаются варианты по их устранению, а также, если это невозможно, то соответствующие причины.
  • В последнем разделе дефектного акта члены экспертной комиссии должны подтвердить внесенные в документ данные, поставив напротив указанных должностей свои подписи с обязательной их расшифровкой.
  • Акт осмотра выявленных дефектов

    После составления дефектного акта

    На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту. Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.

    You are here

    Акт осмотра выявленных дефектов

    Дефектный акт составляется по результатам осмотра повреждений, обнаруженных на исследуемом объекте. Акт является основным для выполнения восстановительных работ. Акт об обнаруженных дефектах на объекте составляется после осмотра специальной экспертной комиссией.

    При составлении акта на выявленные дефекты, аналогично дефектной ведомости, составляется перечень выявленных недостатов и дефектов в обследуемом объекте. На основании акта о выявленных дефектах объекта членами комиссии принимается решение о проведении восстановительного ремонта выявленных дефектов и отклонений с целью их устранения или же капитального ремонта всего объекта.

    Перечисляется перечень деталей которые необходимо заменить и работ которые необходимо выполнить. В завершение приводится сметная стоимость на данный перечень работ и материалов.

    На дефекты выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания оборудования, а также по результатам контроля его состояния, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16.

    Проверка оборудования, качества проведения строительных или иных работ крайне важный момент. Не удивительно, что юридическая практика регулирует этот вопрос, который несет ответственность за потерю материальных ценностей и денежных активов.

    Акт осмотра выявленных дефектовДефектный акт (образец) — специальный документ, который составляет приемная комиссия, чтобы учесть все недочеты, недостатки в работе оборудования, приеме здания и многое другое.

    Например, бланк актуален для списания материальных активов (от компьютерной техники до строительных материалов), корректировки или составлению сметы для будущих и действующих работ.

    В некоторых случаях выявление дефектов станет поводов для судебных разбирательств.В данном статье разберем основные вопросы о назначении дефектного акта, уделим внимание его пошаговому составлению, рассмотрим возможные альтернативные документы и посмотрим как происходит процедура его составления.

    Что это такое

    Документ, как правило, составляется по факту осмотра материальных ценностей. Его можно составить и в момент приемки оборудования, в процессе инвентаризации или ревизии. Дефектный акт, в широком смысле, документ, который фиксирует все недочеты, поломки, неисправности отдельных деталей и т.д. Он составляется специальной комиссией.

    Она назначается, но чаще всего заказывается со стороны руководителем организации. В целом любой вышестоящий начальник вправе сделать подобный заказ, начиная от владельца и заканчивая главным бухгалтером или топ-менеджером.

    Многое зависит от состава и целей компании. Тем не менее руководитель вправе включать в комиссию любого сотрудника компании. Например, главного инженера. Возможно включение сторонних контрагентов, которые представляют интересы других компаний.

    Акт-дефектовки может быть основанием для списания основных средств .Использоваться для целесообразного выделения средств на текущий или капитальный ремонт в строительстве. Документ применяется для урегулирования любых споров между организациями.

    В ходе осмотра или проверки работоспособности оборудования комиссия может выявить дефекты. Решения о списании или ремонте оперативно заносится в бланк.

    ВНИМАНИЕ! Члены комиссии принимают решение сообща, но любой проверяющий может вносит свои пожелания или высказывать мнение в зависимости от ситуации и профессиональной компетенции.

    Неправильно оформленный дефектный акт приведет к финансовым издержкам и убыткам. В крайнем случае это проигранное дело в ходе судебного разбирательства.

    Правила составления

    Грамотное оформление документа крайне важно т.к это напрямую влияет на бюджет организации. Следует учитывать некоторые нюансы и правила составления, которые предусматривает юридическая практика.

    Не смотря на это, документ не имеет четкой формы и ряд параграфов может быть внесен по желанию комиссии.

    Для проведения осмотра могут быть привлечены разные люди. От поставщика, представителя транспортной компании до технического инженера, представителя любой заинтересованной организации. Утверждает акт главный бухгалтер и директор. К составлению документа предъявляются определенные требования, которые позволяют наиболее полно провести осмотр (например, мебели) и выявить самые незначительные дефекты, неисправности.

    Заполненный дефектный акт не должен содержать ошибок, поправок или дополнительных приписок, которые были сделаны позднее. К документу могут прилагаться дополнительные заключения экспертов, другая техническая документация. Подписание и осмотр проводится только в присутствии всех членов комиссии. Заверить документ возможно только после коллегиального решения.

    Если кто-то из членов комиссии не согласен с общим решением, он может указать это в теле документа. Приложить доказательства, которые привели его к такому решению и на свое усмотрение в рамках действующего законодательства приводить любые аргументы в пользую такой позиции.

    Акт осмотра выявленных дефектовНесогласные с итоговым мнением могут обжаловать документ в судебных инстанциях. Конечно, гораздо эффективнее использовать готовую форму, хотя законодательство и допускает произвольную трактовку.

    Такие готовые бланки позволяют наиболее полно и грамотно заполнить документ, что позволит избежать массу конфликтных ситуаций и споров.

    Чаще всего акт о дефектах составляют в виде таблице. Это обусловлено в первую очередь удобством. Каждый пункт следует конкретно описать. Не только количество дефектных изделий, но и варианты его устранения. В крайнем случае принимается решение о списании. Но в данном случае следует аргументировано описать причину почему вещь не возможно восстановить.

    ВНИМАНИЕ! В дефектный акт, в первую очередь, заносятся технические характеристики, но часто указывается общая стоимость, к примеру, детали или сумма ориентировочная на ее восстановление.

    Документ составляется на обычном листе А4 или используется фирменный бланк. Можно скачать бланк с интернета и заполнить его. Сам акт состоит из нескольких частей — титульной, табличной и заключительной.

    Какие параметры в обязательном порядке присутствуют в любом акте, неважно на строительные работы или осмотр мебели на ее наличии и состояние?

    • Наименование предприятия и данные о директоре (юридические, контактные).
    • Полное название оборудования или объекта, который стал предметом проверки.
    • Список участников комиссии.
    • Полные данные о найденных дефектах.
    • Рекомендации по устранению неполадок и общий вывод.

    Остановимся на каждом конкретном пункте, который позволит грамотно оформить документ, даже не имею под рукой какого-либо образца. Отметим, что акт составляется в нескольких экземплярах для каждой из заинтересованных сторон.

    Иногда документ состоит из нескольких листов. На первом указываются все реквизиты, данные о членах комиссии и др. Второй предназначен для конкретного описания и возможного устранения эффектов:

    1. Указывается дата и номер приказа по форме дефектного акта, который принят в конкретной организации.
    2. Прописывается полное название организации, адрес проверки (здание, цех, склад и т.д.), где будет проводиться проверка.
    3. Указывается ФИО руководителя, который санкционировал проверку. Он предварительно заверяет документ подписью или печатью (последнее по желанию).
    4. Далее, как ни странно, номер документа и его название.
    5. Прописывается ФИО, должности, контактные данные всех членов комиссии, а так же указывается номер приказа, по которому она была сформирована.
    6. Далее заполняется основная часть, как правило, в форме таблицы. Описывается каждый предмет (оборудование). Указывается его название, серийный номер, состояние, дата выпуска и ввода в эксплуатацию и т.д. Все выявленные дефекты описываются в колонке напротив. Следует подбирать слова крайне ответственно, чтобы наиболее полно и емко описать условную поломку.
    7. Этот пункт может заполнятся параллельно с предыдущим. Тут описываются возможные варианты решения, а так же веские аргументы почему невозможно устранить дефект и предмет нужно списать.
    8. Члены комиссии заверяют документ проверки своими подписями с обязательной расшифровкой.

    Образец

    Типовой образец дефектного акта можно скачать и посмотреть ниже.

    На списание оборудования

    Документ оформляется, когда есть точные данные о неисправности оборудования. Его невозможно починить или его срок реализации прошел. В этом случае заполняется акт на списание оборудования. В общих чертах он заполняется аналогично пунктам указанным в предыдущем пункте. Аналогично создается комиссия, где желательно присутствие технического инженера.

    Документ подписывается директором организации. Отметим обязательные пункты, которые требуется указать в дефектном акте на списание оборудования:

    • Полное название организации, которой принадлежит оборудование.
    • Номер акта и дата его составления.
    • Подпись с расшифровкой директора организации.
    • Список составленной комиссии с указанием ФИО, должности.
    • Технические характеристики оборудования — номер, марка, тип, дата изготовления и ввода в эксплуатацию и т.д.
    • Количество единиц техники с дефектами.
    • Указать аргументированную причину для списания.
    • Члены комиссии заверяют акт подписями с их расшифровкой.

    В данном случае есть важный отличительный нюанс. На каждую единицу оборудования составляется отдельный акт списания. В некоторых случаях возможно использовать форму ОС-16, которая подразумевает включить нескольких дефектных вещей в один документ.

    Образец

    Образец дефектного акта можно посмотреть и скачать ниже.

    На ремонт оборудования

    Опять же обратимся к форме ОС-16. Она установлена действующим законодательством, но в ряде случае не считается универсальной, т.к. к некоторым ситуациям ее просто невозможно применить. Например, по форме ОС-16 невозможно составить дефектный акт на объекты недвижимости.

    Именно в этом случае любая организация вправе установить свой бланк, по которому будет происходит проверка зданий, строительных работ, техники, оборудования и т.д.

    Составляется дефектный акт на ремонт оборудования аналогично предыдущему параграфу. Единственное, что стоит отметить — это подробное описание дефектов и, главное, все возможные варианты устранения проблемы. Хотя бы ориентировочные.

    ВАЖНО! Вполне вероятно, что другой специалист по прошествии времени предложит альтернативные способы решения проблемы.

    В конечном итоге, дефектный акт, в первую очередь технический документ, который направлен на поиск и устранение конкретной проблемы. Собирается компетентная комиссия и после тщательного осмотра выносит вердикт: списать, к примеру, оборудование, сделать ремонт или предъявить доказательства в суде.

    В любом случае, даже при отсутствии строгой формы, документ требует соблюдения отдельных нюансов. Нарушение их приведет к недействительности акт и финансовым издержкам. На основании документа указывается сметная стоимость, которая позволит грамотно оценить возможность восстановления оборудования или другого объекта.

    [Всего голосов: 0    Средний: 0/5]

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    19 − 10 =